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[국비무료지원교육] Outlook & OneNote 교육 (6/4~6/5)






[국비무료지원교육] Outlook & OneNote 교육 (6/4 ~6/5)

















[Outlook
OneNote로 디지털 정보관리 마스터하기]

과정개요
 


효율적인 시간관리와 목표관리에 대한 기본 개념을 소개하고, Outlook 2010의 메일, 일정, 작업, 연락처 사용 방법을 습득한다 여러 가지 정보를 한 곳에 기록하고 필요에 따라 이를 정리하고 활용할 수 있는 OneNote 2010의 활용 방법을 학습한다.
 


과정대상



Outlook OneNote를 활용해 디지털 정보관리를 효과적으로 하고자 하는 지식 근로자
 


주요내용


 





























Outlook 2010 의 주요 기능 살펴보기


Outlook 메일 설정하기 인터페이스 살펴보기
대화 보기, RSS 피드, 빠른 단계 활용하기 플래그, 검색폴더, 즐겨 찾기 활용하기 자동회신 설정 및 해제하기


Outlook으로 시간 관리하기


일정 등록, 보기 및 편집하기 할 일 모음 창 활용하기 일정 공유 및 모임 요청하기 표준 시간대 및 공휴일 관리하기 범주 활용하기


Outlook으로 인맥 관리하기


연락처 등록 및 편집하기 연락처 사진 등록 및 편집하기 인물 정보 창 활용하기 편지 병합 기능 활용하기


Outlook 데이터 관리


백업 및 복원 기능 활용하기 데이터 가져오기 및 내보내기 검색 기능 살펴보기 유용한 옵션 기능 살펴보기


OneNote 시작하기


OneNote 이해하기
OneNote
활용사례
OneNote
구성하기


OneNote로 다양한 유형의 정보 수집하기


기본 텍스트 및 그리기 도구 사용 하기 그래픽 정보 수집하기 그 외 유용한 입력 기능 살펴보기 보조 노트 사용 방법


OneNote로 입력된 정보 활용하기


정보 분류 및 실행 검토를 위한 태그 기능 검색 및 번역 서비스 기능 연결된 노트 기능
Excel, PowerPoint, Word
등 오피스 프로그램과 연계
Outlook
과 작업, 일정, 할일 연동
OneNote
로 최종 결과물 만들기


OneNote 정보 공유 및 관리 방법


다양한 디바이스로 OneNote 활용하기
여러 사람과 정보 공유하기 폴더 및 파일 관리 백업 파일 관리


 




















 


[Outlook OneNote GTD 업무 프로세스 마스터하기]

■ 과정개요
 



GTD 업무 프로세스를 습득하고 수집된 정보의 분류 및 처리를 아웃룩과 원노트에 적용하 는 방법을 배운다 Outlook OneNote에 자신만의 Dashboard를 구현하여 효과적으로 플래닝 및 모니터링을 할 수 있는 방법을 배운다 .
 


과정대상



GTD 프로세스를 활용해 이메일, 일정, 작업을 체계적으로 관리하고 목표 관리를 하고자 하 는 지식 근로자
 


선수과정



Outlook OneNote로 디지털 정보관리 마스터하기

 


주요내용




















생산성의 정의 및 GTD 업무 프로세스 소개


부정적 사고 vs. 긍정적 사고 생산성의 새로운 정의
GTD
업무 프로세스 소개


GTD 업무 프로세스 – 1. 수집 단계


방해와 끼어들기 관리법 생각 비우기 약속 다루기


GTD 업무 프로세스 – 2. 분류 및 처리 단계


실행 시스템 구축하기 비전과 일치되는 목표 설정법
GTD Workflow
소개
처리 및 분류를 위한 Outlook 범주 설정법 처리 및 분류를 위한 OneNote 섹션 설정법 생산적인 참조시스템 구축하기 (E-mail, 문서)
스마트한 E-mail 처리 및 분류 기법


 


PASS Model
4D
에 대한 의사 결정법 사서함 비우기 실습


GTD 업무 프로세스 – 3. 리뷰 단계


우선 순위 부여 방법 기준 일정 설정하기
효과적인 미팅 요청 관리법 주간 리뷰 및 스케쥴링 플래닝 및 모니터링


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