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일정과 연락처는 통한다.

일정을 등록할 때(새약속, 새행사) 보면 하단에 [연락처]라는 항목이 있다.
어떻게 활용할 수 있을까?

일정에 있는 연락처 항목을 통해서 필자 활용하는 내용을 소개한다.


첫째, 몇시에 OOO님과 통화 또는 OOO님 방문인 경우는 일정 등록시 해당 연락처를 함께 추가여 바로 열어서 전화 통화를 한다.


– 일정 화면에 등록된 내용 중 ‘~통화’와 관련된 일정을 열기한다.
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– 일정이 다음과 같이 열리면 하단에 있는 [연락처] 항목에 해당 연락처를 등록한다.
사용자 삽입 이미지
둘째, 연락처 폴더에서 일정에 등록해 놓은 연락처를 열기한 후 [작업] 항목에 보면 예정되어 있는 약속이나 모든 항목을 한 눈에 파악할 수 있어 인맥관리에 활용할 수 있다.

– 연락처를 화면을 열기한 후 리본메뉴의 [표시] 탭에서 [작업]을 선택하면 다음과 같이 해당 연락처와 연결된 ‘모든 항목’과 ‘예정된 약속’을 한눈에 파악할 수 있다.




혹, 다른 방법으로 활용 계시는 분이 있으세요? 있으시다면 댓글에  살짝~~공개해주세요.^^;
오늘 하루도 즐거운 하루 되세요.

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14 Responses to 일정과 연락처는 통한다.

  1. 박성호 2007/11/08 at 5:26 오전 #

    “일정을 등록할 때 보면 하단에 [연락처]라는 항목이 있다. “고 설명하셨는데..

    저도 아웃룩2007을 사용하지만 새약속등에보면 “연락처”라는 항목은 안보이고
    “참석자초대” 또는 “명함” 등을 삽입할 수 밖에 없는것 같습니다.

    좀더 구체적으로 설명해 주시면 감사하겠습니다.

    • 사랑해천사 2007/11/08 at 7:35 오전 #

      안녕하세요. 박성호님..혼란을 드려 죄송합니다.
      내용을 좀 더 보안하여 내용을 수정했습니다.^^; 수정한다는게 잠시 일이 있어서 깜박~했습니다.
      위의 보시는 바와 같이 일정을 등록하는 새약속 화면 하단에 [연락처] 항목이 있습니다.

  2. 박성호 2007/11/08 at 8:19 오전 #

    버젼에 따라 다른가요?
    저희 회사가 보유한 오피스2007 스탠다드 버젼엔 하단에 “연락처”항목이 아예 없네요.

    업데이트를 해보았지만 하단의 연락처 항목은 안나타네요…? ㅠㅠ

    • 사랑해천사 2007/11/09 at 12:15 오전 #

      버전하고는 상관없을거 같은데요.혹시 일정(약속 창) 화면을 최대화면으로 키워 보세요.
      저도 한번 다시 알아보도록 하겠습니다.

    • 앤시스 2008/07/08 at 11:58 오후 #

      그건 옵션에서 설정하실 수 있습니다.
      도구>옵션>기본설정>연락처옵션에서 [연락처연결]의
      항목을 체크해주시면 됩니다. ^^

    • 사랑해천사 2008/07/10 at 4:32 오전 #

      앤시스님 좋은 정보 감사합니다.^^;
      무더운 날씨에 건강 조심하세요.

  3. 나우리 2007/11/08 at 3:55 오후 #

    블로그가 새신부 처럼 이뻐 졌군요… 보기 좋아요
    행복한 신부의 모습이 녹아나는 스킨 입니다. ㅎㅎ

    월요일 쓴 글이 블로그뉴스에 탑에 걸려 서버가 두번 다운되고 애를 먹었습니다.
    재미는 있는데 스트레스도 만만치 않군요…
    초보 블로거 가끔 오셔서 격려도 해주시길..

    • 사랑해천사 2007/11/09 at 12:18 오전 #

      안녕하세요. 나우리님..
      저도 종종 나우리님 사이트에 방문하는데 댓글은 아직 남기지 않고 있습니다.ㅋㅋ
      행복한 고민으로 오늘도 많이 행복한 하루 되세요.
      늘 감사드립니다.

  4. 쎄오 2007/11/09 at 1:46 오전 #

    참 많이 배우는 직장입니다. 사랑해천사 님 아웃룩에 관련 된 글 들을 보면서 프랭클린플러너는 미팅용으로 쓰고 PDA와 아웃룩을 이용해 일정관리를 하려고 정말 노력하고 있습니다.

    글 들이 너무 많은 도움이 되어서 일하는 데 참 많은 도움이 됩니다.
    앞으로도 좋은 글 많이 많이 올려 주세요.

    참고로 혹시 아웃룩으로 영업관리(즉 사람들이과 미팅하고 나서 미팅 내용관리)같은 걸 하는 노하우가 있습니다.

    미팅 내용을 필기를 하는데, 다시 찾고 하는데 시간이 많이 걸리더라구요.^^

    • 사랑해천사 2007/11/09 at 3:58 오전 #

      안녕하세요. 쎄오님..
      업체미팅 관련해서는 범주에 외부미팅과 내부미팅을 만들어서 일정 등록시 범주를 설정하여 사용하고 있습니다.
      그리고 Outlook 2007에서는 빠른 검색 기능을 활용하여 원하는 내용을 바로 검색하는 방법으로 활용하고 있구요..
      한가지 더 활용할 수 있는 프로그램으로 추천을 해드린다면, 원노트라는 제품을 활용해보시면 좋을 듯 하네요.
      자세한 내용은 아래 블로그로 가보세요.
      http://kyungsoo.officetutor.org/

    • 정하진 2007/11/09 at 6:09 오전 #

      사랑해천사님의 글에 추가합니다.

      아웃룩의 약속 창에 보시면 회의노트(OneNote)가 있습니다.(물론 원노트를 설치하신 경우에…)
      일정에서 사랑해전사님의 말씀처럼 범주를 선택하고 일정을 입력한 후 회의노트를 클릭해서 원노트에 회의내용과 관련된 사항을 자유롭게 입력합니다.
      아웃룩의 일정과 데이터가 연동되기에 찾기도 일정관리와 내용관리가 용이하실거라 생각됩니다. *^^*

  5. 정하진 2007/11/09 at 6:05 오전 #

    위의 내용 중 ‘약속’ 창에서 ‘연락처’가 안보이시는 경우가 있습니다.
    이는 설치되는 아웃룩 설치 時 설정의 차이로 다르게 보여지는 듯 합니다.
    ‘약속’ 창에서 ‘연락처’가 안보이시면 아래와 같이 설정을 바꾸시면 됩니다.

    ‘도구’ – ‘옵션’ – ‘기본설정’ 탭 – ‘연락처 및 메모’의 ‘연락처 옵션’ –
    ‘연락처 연결’의 ‘모든 양식에 연락처 연결 표시’를 선택하시면 위의
    내용과 같이 ‘약속’ 창에 ‘연락처’가 보이실겁니다. *^^*

    • 사랑해천사 2007/11/09 at 10:59 오후 #

      메뉴에 들어가보니..’모든 항목에 연락처 연력 표시’라고 있네요..ㅎㅎ
      저도 몰랐던 기능을 알려주셔서 넘 넘 감사드립니다.
      박성호님! 정하진님께서 알려주신 방법대로 해결되시면 댓글 남겨주세용~~ 모든 분들 즐거운 주말 보내세요.

  6. 박성호 2008/01/31 at 9:40 오전 #

    뒤늦게 글을 남깁니다. 장하진 님의 설명되로 하니 해결되었습니다.
    매우 유용하게 잘 사용하고 있습니다.

    다만 아쉬운 점은 메세지를 작성할 때에는 “이름확인”이 있어 연락처 입력이 쉬웠는데… 작업에서는 “이름확인”도 불가하고 또 연락처 검색 입력이 불편한 점이 아쉽습니다.

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