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Outlook 2007

아웃룩 메모를 활용하여 목표를 관리한다면?

7월19일에 진행했던 “Self 실행력 강화” 세미나를 토대로 아웃룩 메모를 활용한 목표 관리 방법에 대해 살펴보고자 한다.

목표 관리시 늘 언급되는 Master to do list,, 년목표, 월목표에 대한 내용을 아웃룩 메모로 관리하고, 그 내용을 일정이나  작업에 등록하여 사용한다면 좀 편리하지 않을까?
라는 생각에서 출발한다. 혹, 내용을 살펴보시고 미흡한 부분이나 또는 다른 더 좋은 방법이 있다면 거침없이 댓글 날려주세요.^^;

2007년 하반기 목표를 설정하기 위해

첫번째, 년목표에 대한 ‘Master to do list 작성하기


1. [메모] 폴더를 선택한 후 [새폴더]를 ‘2007년 목표’라는 이름으로 설정한다.
2. 추가할 폴더를 선택한 후 하반기에 추진할 목표를 순서없이 메모로 등록한다. 이때 월을 구분하지 말고, 개인/업무를 구분하지 말고 생각나는 대로 메모로 등록한다.
3. 등록시 범주를 ‘Master to do list’로 선택한다.


1일 Self 실행력 강화를 위해 추천해드렸던 내용에서 첫번째, 빈 종이에 오늘 할 일을 쭈~~욱 기록한다가..여기서는 ‘Master to do list이다. 생각나는 내용을 1차로 적어 놓고 생각날때 마다 매번 업데이트 하는 습관을 갖는다면 실행력이 더 높아지지 않을까?

[관련글 참고하기]

2007년 하반기 목표에 대한 Self 실행력은 몇점일까요?
게으름 탈출을 위한 마음 가짐


두번째, 월목표 작성하기

1. ‘Master to do list’가 정리되면 이번달에 목표로 설정할 리스트를 선택한다.
2. 단축메뉴에서 범주에 ‘Month plan’을 선택한다.
3. 메모 화면 보기를 ‘범주별로’를 선택한다.

사용자 삽입 이미지
세번째, 주,일목표 작성하기

1. 월목표가 설정되면 내용을 선택한 후 [일정] 폴더나 [작업] 폴더에 드래그하면 범주속성 그대로 일정이난 작업에 등록할 수 있다.
2. 일정이나 작업등록시 실행할 일자만 수정해 주면 된다.


[참고] 월목표 완료처리하기
month plan에 설정했던 내용이 모두 완료 처리되었다면
범주에 완료를 설정해 놓은 후 월목표에서 완료된 내용을 완료 범주에 끌어다 놓으면 완료도니 목표리스트를 관리할 수 있고, month plan 범주에는 매월 실행해야 할 목표 리스트를 관리할 수 있다.
사용자 삽입 이미지
메모와 범주를 활용하여 목표관리를 설정하는 방법과 일정과 작업과 연계할 수 있는 방법을 소개해드렸습니다. 내용을 좀 더 활용해보고 더 좋은 방법이 있다면 다시 올려드리도록 하겠습니다.^^;

6 replies on “아웃룩 메모를 활용하여 목표를 관리한다면?”

아웃룩을 전문적으로 사용하지않고 간단하게나마 메일과 일정만 사용하는데 쓰임새가 너무 많네요^^

그런데 메모는 아웃룩보다는 원노트에서 관리하는게 더 좋더군요
아웃룩이나 원노트나 백그라운드상태에서 항시 대기상태이지만
아무때나 원도우키 N 을 누르면 원노트 메모창이 나오잖아요
정말 편하더군요 저장하고 후에 원노트에서 노트이동하면 되고
또 아웃룩과 연동도 되고

원노트는 자료입력 , 아웃룩은 자료관리
요즘 이게 대세인듯 싶습니다. 원노트 너무 좋아요^^

궁금합니다.
아웃룩 메모에서요…
글자색 변경, 굵기 설정 등 속성 사용이 가능한지…
저는 안 되던데요.

혹시 방법이 없는지 좀 알려 주시면 감사하겠습니다.

안녕하세요. 나그네님 ^^
아웃룩 메모는 텍스트 형식만 지원하므로 서식을 적용할 수가 없습니다.
메모는..기록만 하기 위한 기능이라서요.^^;

사랑해천사님,

답변 감사드립니다.

그럼 혹시 아웃룩을 사용하면서 서식,속성 등을 지정하여 사용할 수 있는 메모장 대체 도구는 없나요?(원노트 말구요)

나그네님 아웃룩 메모장도 글씨속성 조정 가능합니다.
허나 편집모드에서 조정할수 없고

메모장 마우스메뉴에서 기본설정들어가서 해 주셔야 되요
즉 워드로 말하자면 페이지 설정이라고 할수있죠

설정을 바꾸면 그 바꾼속성으로만 입력할수있어요
“나는 사람이다” 에서 나는 은 빨간색이고 사람이다는 파랑색
이렇게는 안되요 빨강색이면 빨강색 이렇게 되는거죠

그리고 메모를 디테일하게 사용하실려면
원노트가 최고입니다. 아웃룩하고 같이 연동도 되는데
왜 다른프로그램을 찾으려 하시는지…

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