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Outlook 2007

일정과 연락처는 통한다.

일정을 등록할 때(새약속, 새행사) 보면 하단에 [연락처]라는 항목이 있다.
어떻게 활용할 수 있을까?

일정에 있는 연락처 항목을 통해서 필자 활용하는 내용을 소개한다.


첫째, 몇시에 OOO님과 통화 또는 OOO님 방문인 경우는 일정 등록시 해당 연락처를 함께 추가여 바로 열어서 전화 통화를 한다.


– 일정 화면에 등록된 내용 중 ‘~통화’와 관련된 일정을 열기한다.
사용자 삽입 이미지
– 일정이 다음과 같이 열리면 하단에 있는 [연락처] 항목에 해당 연락처를 등록한다.
사용자 삽입 이미지
둘째, 연락처 폴더에서 일정에 등록해 놓은 연락처를 열기한 후 [작업] 항목에 보면 예정되어 있는 약속이나 모든 항목을 한 눈에 파악할 수 있어 인맥관리에 활용할 수 있다.

– 연락처를 화면을 열기한 후 리본메뉴의 [표시] 탭에서 [작업]을 선택하면 다음과 같이 해당 연락처와 연결된 ‘모든 항목’과 ‘예정된 약속’을 한눈에 파악할 수 있다.




혹, 다른 방법으로 활용 계시는 분이 있으세요? 있으시다면 댓글에  살짝~~공개해주세요.^^;
오늘 하루도 즐거운 하루 되세요.

14 replies on “일정과 연락처는 통한다.”

“일정을 등록할 때 보면 하단에 [연락처]라는 항목이 있다. “고 설명하셨는데..

저도 아웃룩2007을 사용하지만 새약속등에보면 “연락처”라는 항목은 안보이고
“참석자초대” 또는 “명함” 등을 삽입할 수 밖에 없는것 같습니다.

좀더 구체적으로 설명해 주시면 감사하겠습니다.

안녕하세요. 박성호님..혼란을 드려 죄송합니다.
내용을 좀 더 보안하여 내용을 수정했습니다.^^; 수정한다는게 잠시 일이 있어서 깜박~했습니다.
위의 보시는 바와 같이 일정을 등록하는 새약속 화면 하단에 [연락처] 항목이 있습니다.

버젼에 따라 다른가요?
저희 회사가 보유한 오피스2007 스탠다드 버젼엔 하단에 “연락처”항목이 아예 없네요.

업데이트를 해보았지만 하단의 연락처 항목은 안나타네요…? ㅠㅠ

그건 옵션에서 설정하실 수 있습니다.
도구>옵션>기본설정>연락처옵션에서 [연락처연결]의
항목을 체크해주시면 됩니다. ^^

블로그가 새신부 처럼 이뻐 졌군요… 보기 좋아요
행복한 신부의 모습이 녹아나는 스킨 입니다. ㅎㅎ

월요일 쓴 글이 블로그뉴스에 탑에 걸려 서버가 두번 다운되고 애를 먹었습니다.
재미는 있는데 스트레스도 만만치 않군요…
초보 블로거 가끔 오셔서 격려도 해주시길..

안녕하세요. 나우리님..
저도 종종 나우리님 사이트에 방문하는데 댓글은 아직 남기지 않고 있습니다.ㅋㅋ
행복한 고민으로 오늘도 많이 행복한 하루 되세요.
늘 감사드립니다.

참 많이 배우는 직장입니다. 사랑해천사 님 아웃룩에 관련 된 글 들을 보면서 프랭클린플러너는 미팅용으로 쓰고 PDA와 아웃룩을 이용해 일정관리를 하려고 정말 노력하고 있습니다.

글 들이 너무 많은 도움이 되어서 일하는 데 참 많은 도움이 됩니다.
앞으로도 좋은 글 많이 많이 올려 주세요.

참고로 혹시 아웃룩으로 영업관리(즉 사람들이과 미팅하고 나서 미팅 내용관리)같은 걸 하는 노하우가 있습니다.

미팅 내용을 필기를 하는데, 다시 찾고 하는데 시간이 많이 걸리더라구요.^^

안녕하세요. 쎄오님..
업체미팅 관련해서는 범주에 외부미팅과 내부미팅을 만들어서 일정 등록시 범주를 설정하여 사용하고 있습니다.
그리고 Outlook 2007에서는 빠른 검색 기능을 활용하여 원하는 내용을 바로 검색하는 방법으로 활용하고 있구요..
한가지 더 활용할 수 있는 프로그램으로 추천을 해드린다면, 원노트라는 제품을 활용해보시면 좋을 듯 하네요.
자세한 내용은 아래 블로그로 가보세요.
http://kyungsoo.officetutor.org/

사랑해천사님의 글에 추가합니다.

아웃룩의 약속 창에 보시면 회의노트(OneNote)가 있습니다.(물론 원노트를 설치하신 경우에…)
일정에서 사랑해전사님의 말씀처럼 범주를 선택하고 일정을 입력한 후 회의노트를 클릭해서 원노트에 회의내용과 관련된 사항을 자유롭게 입력합니다.
아웃룩의 일정과 데이터가 연동되기에 찾기도 일정관리와 내용관리가 용이하실거라 생각됩니다. *^^*

위의 내용 중 ‘약속’ 창에서 ‘연락처’가 안보이시는 경우가 있습니다.
이는 설치되는 아웃룩 설치 時 설정의 차이로 다르게 보여지는 듯 합니다.
‘약속’ 창에서 ‘연락처’가 안보이시면 아래와 같이 설정을 바꾸시면 됩니다.

‘도구’ – ‘옵션’ – ‘기본설정’ 탭 – ‘연락처 및 메모’의 ‘연락처 옵션’ –
‘연락처 연결’의 ‘모든 양식에 연락처 연결 표시’를 선택하시면 위의
내용과 같이 ‘약속’ 창에 ‘연락처’가 보이실겁니다. *^^*

메뉴에 들어가보니..’모든 항목에 연락처 연력 표시’라고 있네요..ㅎㅎ
저도 몰랐던 기능을 알려주셔서 넘 넘 감사드립니다.
박성호님! 정하진님께서 알려주신 방법대로 해결되시면 댓글 남겨주세용~~ 모든 분들 즐거운 주말 보내세요.

뒤늦게 글을 남깁니다. 장하진 님의 설명되로 하니 해결되었습니다.
매우 유용하게 잘 사용하고 있습니다.

다만 아쉬운 점은 메세지를 작성할 때에는 “이름확인”이 있어 연락처 입력이 쉬웠는데… 작업에서는 “이름확인”도 불가하고 또 연락처 검색 입력이 불편한 점이 아쉽습니다.

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