[090310] 그루브 2007 - Office Groove 2007 소개 및 주요 이점들

Nothing great will ever be achieved without great men, and men are only great if they are determined to be so. – Charles de Gaulle
* 위대한 사람 없이는 어떤 위대한 것도 성취될 수 없다. 사람은 위대해지고자 결심해야만 그렇게 될 수 있다.

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[그루브 2007] Office Groove 2007 소개 및 주요 이점들

Office 2007 버전에 새롭게 추가된 Groove에 대한 소개 및 주요 이점에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

* Office Groove란
Groove란 Office 2007 시리즈에 새롭게 추가된 프로그램입니다. Office Groove 2007은 팀 구성원이 다른 조직을 위해 일하거나 원격 또는 오프라인으로 작업하는 경우에도 팀이 동적이고 효과적으로 함께 작업할 수 있도록 도와 주는 공동 작업 소프트웨어 프로그램입니다. Groove 작업 영역에서 작업하면 시간이 절약되고, 생산성이 증대되며, 팀 결과물의 품질이 향상됩니다. Office Groove 2007은 2007 Microsoft Office system을 사용하여 팀과 조직에서 보다 효과적으로 공동 작업할 수 있는 방법 중 하나입니다.

1. Groove 2007 주요 이점

– 팀, 도구 및 정보를 한곳으로 모을 수 있습니다.
– 팀의 고유한 요구에 대해 각 작업 영역을 사용자 지정할 수 있습니다.
– 하나의 제품으로 동료, 파트너 및 고객과 공동 작업할 수 있습니다.
– 온라인이든 오프라인이든 어디서나 효율적으로 작업할 수 있습니다.
– 자동화된 방식으로 효율적으로 동기화 상태를 유지할 수 있습니다.
– 언제 누가 무슨 작업을 하는지 확인할 수 있습니다.
– SharePoint 문서 라이브러리를 Office Groove 2007과 동기화할 수 있습니다.
– Microsoft Office InfoPath 2007로 양식을 만들어 Office Groove 2007로 공유할 수 있습니다.
– Microsoft Office Communicator 통합을 통해 즉각 참여할 수 있습니다.
– 현지 언어로 해외 팀과 작업할 수 있습니다.

2. Groove 2007 화면

Groove는 실행창과 작업 영역, 두 개의 화면으로 구성되어 있습니다. 실행창에서 작업 영역을 생성하고 관리하며 작업 영역은 팀이 공동으로 파일 공유 및 수정, 토론, 채팅, 모임 관리 등을 할 수 있는 가상 공간입니다.

3. 기업 업무 환경의 변화 사례
– 인터넷 환경, 복잡한 업무, 빠른 경영에 따른 요구사항이 방대한 자료들로 구성되어 있습니다.
– 원격지에 있는 사람들과의 업무를 진행하면서 많은 문서를 공유해야 하고 메일 교환이 수시로 이루어지고 있습니다.
– 업무 진행시 담당자가 퇴사를 하거나 업무가 바뀌는 경우 자료에 대한 관리가 원활하게 이루어지지 않습니다.
– 지방 건설사의 프로젝트 진행시 협력사와 관련 자료 공유가 수시로 이루어집니다.
– 해외건설 업체인 경우는 네트워크 연결 환경이 그리 좋지 않아 자료공유의 어려움을 갖고 있습니다.