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[091117] 액세스 2007 – 새로운 정보 구조의 개념 익히기

Cause change and lead, accept change and survive, resist change and die. – Ray Norda
*변화를 야기하면 리더가 되고 변화를 받아들이면 생존자가 되지만, 변화를 거부하면 죽음을 맞이하게 될 뿐이다.















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[액세스 2007] 새로운 정보 구조의 개념 익히기효과적으로 정보를 다루기 위해 Microsoft Access를 주 도구로 하여 정보 구조에 대한 새로운 개념에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. 사무직 근로자의 데이터 처리시 trend
– 일반 사무직 근로자가 직접 처리하는 데이터 건수는 급격이 증가하고 있습니다.
– 반면, Excel은 2007 버전에 와서야 하나의 시트에 100만 건의 데이터를 처리할 수 있게 되었습니다.


2. 데이터베이스를 엑셀에서 관리시 문제점
– 엑셀에서 데이터베이스를 관리시 다음과 같은 문제점이 발생할 수 있습니다.


3. 엑셀과 액세스 자료구조의 차이점
– 데이터가 늘어날 때를 고려해야 하고, 행위에 집중해서 통계 데이터와 실적 데이터를 구분합니다.




4. 데이터 활용사례
가. 데이터 비교하기: 개념
– 엑셀 VLOOKUP : 실적 데이터에서 코드 데이터를 불러와서 보여주는 도구입니다.
– 액세스 쿼리 : 여러 데이터 집합에서 특정한 하나의 가공된 데이터 집합을 만들어 주는 도구입니다.


나. 있어야 하는데 없는 것 찾기: 개요
– 매칭하여 찾기 (일반) : 원본 데이터에서 두 군데 모두 있는 데이터만 추출됩니다.



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