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Author Archive | 이희진


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읽기 창 화면을 활용해보세요. – 읽기 창

아웃룩2007 읽기 창 화면에 이용할 수 있는 기능들은 몇가지가 있을까? 읽기 창 화면을 통해 이용할 수 있는 기능들을 살펴본다. 첫째, 읽기창 화면의 위치를 변경할 수 있다.– [보기]-[읽기 창] 메뉴에서 ‘오른쪽’,’아래쪽’,’표시 안 함’ 중 하나를 선택할 수 있다. – [읽기 창] 화면은 ‘오른쪽’으로 선택해서 보는게 목록과 메일 내용을 한번에 볼 수 있어 편리하다.– 메시지 목록과 읽기 […]

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색 범주의 활용 사례들 – 색 범주

아웃룩2007에서는 정보를 색범주를 설정할 수 있다.색범주란 색상에 레이블을 설정하여 아웃룩 정보를 분류하는 방법이다. 그럼, 아웃룩2007에서 색 범주를 어떻게 활용할 수 있을까? [색 범주를 설정하면 좋은 점]1. 아웃룩 정보를 그룹으로 묶어 분류하고 관리할 수 있다.2. [범주별로] 현재 보기를 통해 정보를 한눈에 확인할 수 있다.3. 아웃룩 정보를 엑셀로 내보내기 했을 범주별로 필터를 걸어서 원하는 정보를 한눈에 파악할 […]

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이쁜 사진과 함께 자신을 홍보해보세요. – 명함

대인관계에 있어서 빠질 수 없는 명함. 메일을 받아보면 온라인 명함을 메시지를 보내고 회신하거나 전달할 때 활용한다. 온라인 명함을 이용한다고 하면 단순한 텍스트 또는 서식을 적용한 활용이 대부분이었지만 아웃룩 2007에서는 사진을 추가하고 다양한 색상으로 이쁘게 치장한 내 명함을 설정하여 보낼 수 있다. 아웃룩2007의 온라인 명함에 대한 기능을 정리해보면 다음과 같다. 1. 온라인 명함 만들기 – [연락처] […]

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이메일 에티켓, 실천하고 계시나요?

 좋은 이메일 메시지는 발신자의 생각을 신속하고 분명하고 간결하게 소통할 수 있게 해 준다. 다음은 ‘바보들을 위한 비즈니스 작문법(Business Writing for Dummies)’의 저자인 쉐릴 린드셀-로버트가 제시하는 효과적인 이메일 작성법에 관한 팁이다. 1. 제목을 신문 헤드라인처럼 다룬다 이메일 제목은 읽는 사람의 관심을 빨리 끌 수 있게 만드는 곳이다. 따라서 간결하면서도 자세한 정보를 제시해라. 나쁜 예: “매출 보고서.” […]

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블로그 구독하세요. – RSS Feeds

요즘 들어 블로그를 운영하시는 분들이 주변에 하나 둘씩 늘어나고 있다. 아침에 출근하면 메일을 확인하는 작업 다음으로 내가 구독하고 있는 블로그 내용을 확인하는 것도 하나의 일과가 되었다. 그러다 보니 아웃룩 2007에서 제공하는 RSS Feed 기능은 내게는 아주 유용하게 활용하고 있는 기능중의 하나다. 아웃룩 2007을 사용하지 않는다면 블로그와 뉴스등에 배포하는 RSS문서를 구독하기 위해 RS S리더 프로그램을 설치해서 […]

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나의 건망증 해결사? – 미리 알림 창

날이 갈수록 다양한 일들을 처리하다 보니 나도 모르게 생기는 건망증! 아웃룩에서 나의 건망증 해결에 도움을 줄 수 있는 기능을 추천한다면 미리 알림창을 활용해보라고 추천해주고 싶다. 짠~하고 나타나는 미리 알림 창을 통해 해야 할 일 들이나 잠시 놓치고 있는 나의 일정 및 작업들을 한번 더 각인시켜 주니 일석이조의 효과를 얻지 않을까? 일반적으로 미리 알림은 작업 및 […]

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아웃룩에서 플래그(flag) 용도는?

아웃룩에서 플래그가 주는 의미는 무엇일까? 플래그라는 기능을 이용하면 메일의 정보나 연락처를 쉽게 작업으로 등록할 수 있는 잇점이 있다. 근데 이러한 플래그 기능은 아웃룩 2007에서는 빠른 클릭 플래그 기능을 이용하여 한번의 클릭으로 작업에 손쉽게 등록할 수 있어 편리하다. 메일(Mail) 메일의 목록에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 플래그를 설정한다. 오늘, 내일, 이번주, 다음주, 날짜 없음 플래그를 클릭한다. [할 […]

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날아오는 메일 어떻게 관리할까요? – mail

아침에 출근해서 컴퓨터를 켜면 제일 먼저 실행하는 프로그램은 무엇일까? 나의 출근 후 풍경을 살펴보면 젤 먼저 아웃룩을 실행하고, PDA폰을 연결하고, 마지막으로 프랭클린 플래너를 펼쳐놓는다. 아웃룩이 메일 받고 있는 동안 나는 잠시 짬을 내어 커피를 한잔 타온다. 아침 회의를 들어가기 전 또는 아침회의가 끝난 후에 메일에 대한 분류 작업을 한다. [받은 편지함] 또는 [즐겨 찾기] 폴더에 […]

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여러분들의 시간은 안녕하십니까?

오늘은 6월6일. 6월의 첫날이 바로 어제였던거 같은데..벌서 6일이라니..헉~ 시간이 훌쩍 지나가버린 듯한 느낌이 들때면 나의 나침반인 아웃룩에 등록된 나의 목표를 끄집어 낸다. 기록된 나의 목표와 일정들을 체크하면서 플래너에 기록도 하고 나름 정리하는 시간을 가져본다. 나는 현재 잘 살고 있는 걸까? 라는 물음도 던져보면서 말이다. 실행에 옮기지 못한 일들에 대해서는 다시 한번 반성하는 시간으로 나를 다시 […]

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오늘 해야 할 일은 절대 미루지 마세요 – 할일 모음 창

매일 같이 차곡 차곡 등록된 나의 약속과 작업은 할 일 모음 창을 통해 오늘 내가 해야 할 일들을 순서대로 보여준다. Outlook 2007에서 새로운 기능중의 하나인 할 일 모음 창은 나의 약속과 작업을 을 한눈에 볼 수 있는 매력적인 기능이라 생각하지만 Outlook를 사용하면서 일정이나 작업을 관리하는 습관이 몸에 배어 있지 않았다면 할 일 모음창은 무용지물이 될 […]

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