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Archive | Outlook 2007

NGO Day 늦은 행사 후기 올립니다.

그날의(4월29일) 생생했던 현장 내용이 오늘에서야 오피스튜터 블로그에 라이브 된것을 기념으로 늦은 후기를 올려봅니다.4월29일, 연대동문회관에서, 하루종일 행사로 진행되었습니다. 전 이날 ‘당신을 빛나게 하는 이메일 에티켓’ 강연을 진행했구요.. 시간이 지연되는 관계로 데모없이 진행하느라 정신없이 강의를 했던 기억이 새록 새록 나네요. 강의에서는 차분함을 유지했지만 맘은 무지 급했던…또 다른 경험이었습니다. ㅎㅎ 나름대로 의미있는 행사에 MS MVP 자격으로 강의를 하게 […]

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할일 모음 목록의 작업플래그 활용팁~

Outlook 2007에서는 Exchange 메일 서버를 사용하는 경우 사서함에 받은 메시지에 플래그를 설정하면 자동으로 작업의 할일 모음 목록에 표시가 됩니다.할 일 모음 목록에 작업으로 등록하게 되면 오늘 해야 할 일들을 잊어버리지 않고 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 그런데 혹 사서함을 사용하는 경우 정기적으로 백업을 하는 방법 중 [개인폴더]를 생성해서 사서함에 있는 메일을 이동하는 방법을 사용한다면 이미 […]

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빠른 검색에서 and조건으로 검색하고 싶다면?

아웃룩 2007에서 빠른 검색을 이용하면 검색을 손쉽게 할 수 있다. 만약 검색 단어가 2개 이상인 경우 and와 or 조건으로 검색을 하려면 어떻게 해야 할까?and(그리고) 와 or(또는)로 검색하는 방법에 대해 문의하시는 분들이 많아 정리해본 내용이다.받은 메시지에서 검색시 (예1) 제목에 ‘프리미엄’ 이라는 단어와 ‘세미나’라는 단어가 모두 포함된 메시지를 검색하고 싶다면.. 다음과 같이 제목 필드에 ‘프리미엄 세미나’라고 입력하면 […]

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받은 메시지를 다른 누군가에게 보내고자 한다면

아웃룩 2007에서 받은 메시지를 다른 누군가에서 보내고자 한다면 어떤 방법이 있을까요? 첫째, 받은 메시지에서 [전달] 단추를 눌러 제3자에게 전달합니다. 메시지 내용 그대로 상대방에게 발송할 수 있습니다.  둘째, [메시지] 탭에서 [기타 동작] 목록 단추를 눌러 [첨부파일로 전달]을 선택합니다. 메시지가 항목으로 첨부되어 상대방에게 메일을 발송할 수 있습니다.  [365일 나에게 용기를 주는 한마디] 내 생애 최대의 자랑은 한번도 […]

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우선순위을 이용하시나요?

여러분들은 오늘 해야 할 일들에 대해 우선순위를 적용하여 처리하고 계시나요? 우선순위를 적용하게 되면 무엇이 좋을까요? ^^;우선순위를 적용하게 되면 오늘 해야 할 일 중 중요한 일에 대해서는 미루지 않고 처리할 수 있다는게 제일 좋은 점이 아닐까 싶네요.Outlook에서 사용하는 메일, 일정 작업에서 우선순의를 적용하는 방법을 알아보겠습니다.이 글을 읽어보시는 분들도 낼부터 한번 적용해보시기 바랍니다. [우선순위 적용사례] 1. 메일을 […]

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2008년1월12일, 시간관리 세미나 들으셨던 분들께…

다시 한번 교육에 참석해주셔서 진심으로 감사드립니다.주말을 보내고 월욜 아침 출근하셨을때 결심하셨던 내용들이 오늘 아침에 바로 실행이 되셨는지 모르겠네요. 마지막 PT에 말씀드렸던 내용을 다시 올려드리니 참고하시기 바랍니다. 1. 자신의 사명서와 가치를 점검하자. 2. 2008년 개인과 업무목표를 아웃룩으로 통합하자. 3. 출근 후 오늘 해야 할 일을 기록하자. 4. 잠자리에 들기 전 오늘 해야 할 일을 점검하자. 5. […]

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2008년 목표를 되풀이 약속으로 활용한다면?

2008년 무자년의 새해가 밝은지 이제 8일째에 접어듭니다. 연말이나 연초에 세우셨던 계획들이 벌써 작심삼일로 흘려 보냈는지도 모르겠네요. 아님 아직까지도 올해 하셔야 할 목표를 세우지 못하신 분들도 계시겠죠.^^; 목표를 꼭 세워야 할까 라는 의문도 가끔 들지만 그래도 목표라는 녀석은 제게는 등대와 같은 역할을 해주다 보니 필요성에 대해서는 나름 체득한 바가 있어 매년 계획을 세우게 됩니다. 자신의 개성대로 […]

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2008년 오튜 일정을 공휴일에 정의해보자.

공휴일을 등록하면 해당 국가의 공휴일이 등록된다. 그럼 우리 회사 일정을 공휴일로 등록하여 사용할 수 있다면, 매번 등록하는 번거로움을 줄일 수 있지 않을까? 지난번에 소개한 바와 같이 공휴일에 대한 정보 파일(Outlook.hol)을 찾아서 정해진 형식대로 정의한다면 사용자가 정의한 공휴일도 [공휴일 추가]에 등록하여 사용할 수 있다. 2008년 오튜의 공휴일에는 무엇을 등록해볼까? 오튜 구성원들에게 배포하기 전에 테스트로 구성해본 내용을 […]

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공휴일의 모든 것

일정에 공휴일을 등록하셨다면 확인하는 방법은 일정 화면의 하루 종일 행사나 [현재 보기]-[행사]에서 확인한다.  등록된 일정이 있을 때 다시 등록하는 경우는 공휴일이 중복되어 등록된다 . 이런 경우는 빠른 검색에서 국가로 검색한 후 Ctrl+A를 눌러 전체 선택하고 Shift+Del을 눌러 삭제한 후 공휴일을 다시 등록하면 된다. 공휴일에 대한 소스 파일을 편집하고 싶다면 ‘outlook.hol’을 검색한 후 마우스 오른쪽 단추를 눌러 […]

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일정에 공휴일을 등록해보세요.

기본적으로 Microsoft Office Outlook을 처음 사용하면 일정에 공휴일이 추가되어 있지 않다. 공휴일은 종일행사이다. 해당국가의 공휴일을 설정하고 싶다면 1. [도구] 메뉴에서 [옵션]을 클릭하고 [일정 옵션]을 선택한다. 2. [일정 옵션]에서 [공휴일 추가]를 클릭한다. 3. 일정에 추가하려는 공휴일의 각 해당 국가/지역 옆에 있는 확인란을 선택하고 확인을 클릭한다.  [참고] 운영체제에 설정한 국/지역은 자동으로 선택된다. 해당 국가나 지역을 공휴일을 이미 […]

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