Top

[Office 365] 외부 사용자를 초대하여 프로젝트 공동 작업 및 문서관리를 할 수 있어요.



[Office 365] 외부 사용자를 초대하여 프로젝트 공동 작업 및 문서관리를 할 수 있어요.


Office 365의 SharePoint Online에서는 문서 공동 작업 및 문서 관리를 위해 외부 사용자를 초대하여 함께 작업할 수 있습니다. 외부 사용자 초대시 사용자는 Live ID 계정을 사용하는 경우만 초대할 수 있습니다. 프로젝트 작업시 내부 구성원뿐만 아니라 외부 관련 업체와 쉽게 작업할 수 있어 공동 작업시 효율적으로 작업할 수 있어 편리합니다.


[Office 365 홈 포털에서 설정하기]


<1> Office 365 홈 포털에서 Microsoft Office 365 – SharePoint Online에서 관리를 클릭합니다.



<2> SharePoint 관리 센터 페이지에서 사이트 모음 관리를 클릭합니다.



<3> SharePoint Online 관리센터 페이지가 나오면 설정 – 외부 영영관리를 선택합니다.



<4> 외부 사용자 페이지에서 외부 사용자 허용을 선택한 후 저장 단추를 클릭합니다.



[팀 사이트에서 설정하기]


<1> Office 365 홈 포털에서 팀 사이트로 이동하여 사이트 작업 – 사이트 설정을 선택합니다.



<2> 사이트 작업 페이지에서 사이트 모음 관리 – 사이트 모음 기능을 선택합니다.



<3> 사이트 모음 기능 페이지에서 외부 사용자 초대를 비활성화를 눌러 활성으로 전환합니다.



[외부 사용자 초대하기]


<1> 새로운 프로젝트를 위해 사이트 작업 – 새 사이트를 구성합니다.



<2> 새로 구성한 새 사이트에서 사이트 작업 – 사이트 공유를 선택합니다.



<3>SharePoint 사이트 공유 페이지에서 팀 사이트 방문자, 팀 사이트 구성원을 선택하고 메시지 문구를 작성한 후 공유 단추를 클릭합니다.



<4>SharePoint에서 사용자에게 전자 메일 초대장을 전송했습니다. 라는 페이지가 나오면 확인 단추를 클릭합니다.



<5>외부 사용자 초대 받은 사람은 사서함에 초대 메일이 온 것을 확인할 수 있습니다. 초대를 수락합니다. 라는 단추를 클릭하여 초대를 수락합니다.



<6>초대를 수락하면 해당 사이트에 로그인 할 수 있고, 사용자 목록에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.






[교육] 스마트 워크를 위한 Office 365 교육 (3일)

피스튜터 이희진 부대표가 강의하는 Office 365 과정(3일)이 12/12(목)~12/14(금)에 이태원에 있는
한국폴리텍대학에서 개최됩니다. 고용보험에 가입된 중소기업 재직근로자는 무료로 수강하실 수 있습니다.
Office 365를 도입하고자 하는 분들의 많은 참여를 바랍니다.


[자세히보기]


.


 

,

No comments yet.

댓글 남기기