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[Office365] 비지니스용 OneDrive 메뉴 (1회)

[Office 365 홈 포털] 화면에 접속하면 “비즈니스용 OneDrive” 메뉴의 인터페이스가 변경되어 문서 목록 위에 크게 나타나는 것을 알 수 있습니다. 리본 메뉴를 선택하지 않아도 직관적으로 사용자가 문서에  관련된 메뉴를 사용할 수 있어 더 편리한거 같습니다.

 

1. [새로만들기]를 클릭하면 Office Web Apps를 통해서 Word, Excel, PowerPoint, Excel 설문조사를 만들 수 있습니다.

2. [업로드]를 클릭하면 [컴퓨터]에 저장된 문서를 OneDrvie로 복사할 수 있습니다. [Windows 탐색기]를 열어서 마우스로 드래그앤드롭하면 손쉽게 문서를 업로드할 수 있습니다.

3. [동기화]를 클릭하면 OneDrive에 저장된 문서를 현재 사용하는 컴퓨터에 복사본을 다운로드 받을 수 있습니다. 인터넷이 연결되지 않았을때 유용하게 활용할 수 있으므로 반드시 [동기화]를 설정해 놓으셔야 합니다. 동기화된 문서는 [Windows 탐색기] – [즐겨 찾기] 폴더에서 확인할 수 있습니다.

4. [편집]을 클릭하면 현재 선택한 문서를 웹브라우저가 아닌 컴퓨터에 설치된  Office 프로그램에서 열 수 있습니다.

5. [관리]를 클릭하면 현재 문서에 사용할 수 있는 단축 메뉴가 표시됩니다.

6. [공유]를 클릭하면 OneDrive에 업로드된 문서를 내부 구성원 또는 외부 사용자에게 문서 공유 초대 메일을 보내 문서를 함께 보거나 편집할 수 있습니다.

 

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