Outlook 데이터 파일 호환성 문의

[문의 내용]

Outlook 2003-2007의 Outlook 데이터 파일(PST)을 Outlook 2002-97 버젼에서 오픈하고 싶다.
Outlook 2002-97의 Outlook 데이터 파일(PST)을 Outlook 2003-2007 버젼에서 오픈하고 싶다.
 
[해결방법]

(문의1) Outlook 2003-2007의 Outlook 데이터 파일(PST)을 Outlook 2002-97 버젼에서 오픈하고 싶다.
 
(답변1) 97-2002 개인 폴더 파일을 만들어서 97-2002 개인 폴더로 Outlook 2003의 데이터를 내보내기 하여 사용 할 수 있으며 아래의 방법으로 진행 가능 합니다.

 
Step1> 하위 버전의 pst 파일 만들기

1. 97-2002 개인 폴더 파일을 새로 만든다

1) 파일 .. 새로만들기 .. Outlook 데이터 파일 선택

2) Outlook 97-2002 개인 폴더 파일 선택후 확인

3) Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기에서 위치지정후 새로운 pst 파일 이름 입력

4) 개인 폴더 만들기 창이 나오면 서식 확인 후 확인을 선택합니다.

5) 폴더 목록에 새로운 개인 폴더가 추가됩니다.

 
Step2> 데이터 옮기기

1. 파일 .. 가져오기 내보내기 .. 내보내기 파일 선택

2. 개인 폴더 파일(pst)를 선택

3. 내보낼 폴더를 선택합니다. 특정 폴더를 선택하면( ex. 받은편지함) 해당 폴더만 내보내기가 되며 개인폴더를 선택하면 개인폴더 하위 전체 폴더가 내보내기가 됩니다.
(하위 폴더 포함을 선택해야함 ) 내보내기시 하위버전 pst 파일 한계는 2GB입니다.

4. 내보낸 파일 저장 형식에서 찾아 보기 선택후 작성된 하위 버전의 pst 파일이 저장된 위치를 선택합니다.

5. 마침 버튼을 선택하면 내보내기가 진행됩니다.
 
 
(문의2) Outlook 2002-97의 Outlook 데이터 파일(PST)을 Outlook 2003-2007 버젼에서 오픈하고 싶다.
 
(답변) Outlook 2002-97의 데이터 파일은 Outlook 2003-2007에서 바로 오픈 가능합니다.
단, Outlook 2002-97 버전의 PST파일을 그대로 사용할 경우 하위버전에 limitation을 그대로 따라가며, Outlook 2003-2007에서 PST파일을 새로 생성하여 가져오기 하면 Outlook 2003-2007버젼으로 사용할 수 있습니다.
 

[More Info]
연락처는 PST파일에 관계없이 CSV or Excel 파일로 내보내기 할경우 Outlook 어느 버전에서든 가져오기를 진행하여 사용할 수 있습니다.