아웃룩에서도 단축키를 이용할 수 있다.

MS Office 제품들을 사용할 때 마우스를 활용하는 방법에 익숙해져 있다 보니 단축키를 활용하는 부분이 타 프로그램보다 적다는 생각이 든다.

하지만 Office 2007에서 키보드를 활용하는 기능이 새롭게 지원됨으로 알아두면 작업을 더 빠르게 할 수 있을 거 같고,
또 아웃룩에서도 단축키를 외워서 사용한다면 시간을 절약하는데 도움이 되지 않을까 싶어 정리해본다.

1. Alt키 활용하기

새로만들기(Ctrl+N)를 눌러 나오는 새 창에서 [Alt]키를 누르면 단축키가 표시되어 마우스 없이도 키보드를 눌러 작업이 가능하다.

2.  이동 단축키

– Ctrl + 1 : 메일로 이동하기
– Ctrl + 2 : 일정으로 이동하기
– Ctrl + 3 : 연락처로 이동하기
– Ctrl + 4 : 작업으로 이동하기
– Ctrl + 5 : 메모로 이동하기
– Ctrl + 6 : 폴더 목록으로 이동하기

– Ctrl + 7 : 바로가기로 이동하기
– Ctrl + 8 : 업무일지로 이동하기
– Ctrl + Y : 폴더로 이동하기

– Ctrl + Shift + E : 새폴더 만들기

3. 새로 만들기 단축키

– Ctrl + Shift + M : 새 메시지
– Ctrl + Shift + A : 새 약속
– Ctrl + Shift + C : 새 연락처
– Ctrl + Shift + L : 새 메일그룹
– Ctrl + Shift + K : 새 작업
– Ctrl + Shift + U : 새 작업요청
– Ctrl + Shift + J : 새 업무일지 항목
– Ctrl + Shift + N : 새 메모
– Ctrl + Shift + X : 새 인터넷 팩스

4. 메일 단축키 (메일 화면에서)

– Crrl + Q : 메일을 읽은 상태로 표시
– Crrl + U : 메일을 읽지 않은 상태로 표시
– Crrl + R : 회신
– Crrl + Shift + R  :  전체회신
– Ctrl + F : 전달
– Crrl + Alt + F  :  첨부파일로전달

5. 일정 단축키 (일정화면에서)

– Ctrl + G : 날짜 이동
– Ctrl + < : 이전 약속
– Ctrl + > : 다음 약속
– Crrl + Shift + Q  :  새 모임 요청

6. 연락처 단축키

– Ctrl + Shift + B : 주소록

많이 사용하는 작업에 대해서는 단축키를 활용해보세요.