아웃룩에서 제공하는 화면보기 중에서 내가 원하는 화면 보기가 없거나 매번 설정하기 불편하다면 (화면보기를 내맘대로 골라보자 – 현재 보기(1))
사용자가 직접 화면보기를 사용자 정의로 등록할 수 있다.
예를들어,
일정에 등록된 내용 중 세미나에 참석한 일정을 달력 보기로 보고 싶다면
작업에 새롭게 등록한 독서목록 리스트에 내가 원하는 새 보기 화면을 만들거나
필드가 없는 경우 새 필드를 생성하여 추가할 경우라면
사용자가 직접 현재 보기 화면을 만들어야 한다.
첫번째, 일정에 등록된 내용 중 ‘세미나’로 등록된 내용만 달력에서 볼 수 있는 보기 화면을 만들어보자.
– [보기] 메뉴에서 [현재 보기]-[보기 정의]를 선택한다.
– [사용자 지정 보기 구성 도우미] 대화상자가 나오면 [새로 만들기] 단추를 클릭한다.
– 보기 이름을 ‘세미나_달력보기’라 입력하고, 보기 형식을 ‘일/주/월’로 선택한다.
– [보기 사용자 지정] 대화상자가 나오면 [필터] 단추를 눌러, 검색어에 ‘세미나’를 등록한다.
– [보기 적용] 단추를 누르면 세미나 일정이 달력보기로 확인할 수 있다.
두번째, 작업에 ‘독서목록’ 폴더를 만들어 독서 목록을 현재 관리하고 있다. 독서 목록 화면보기에 ‘도서가격’ 필드를 새롭게 추가하여 [표] 보기 화면으로 보고 싶다.
– [보기] 메뉴에서 [현재 보기]-[보기 정의]를 선택한다.
– [사용자 지정 보기 구성 도우미] 대화상자가 나오면 [새로 만들기] 단추를 클릭한다.
– 보기 이름을 ‘도서가격_표보기’라 입력하고, 보기 형식을 ‘표’로 선택한다.
– [보기 사용자 지정] 대화상자가 나오면 [필드] 단추를 눌러, 보기 화면에 표시할 필드를 정의한다.
– [보기 적용] 단추를 누르면 세미나 일정이 정의한 필드로 보기화면을 확인할 수 있다.
– 도서 가격 필드를 추가하기 위해 머리글 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [필드 선택]을 선택한다.
– [새로 만들기] 단추를 눌러 필드 이름을 ‘도서가격’, 필드 형식을 ‘숫자’로 정의한다.
– 새 필드가 추가되면 필드 머리글위에 끌어다 놓는다.
– 도서에 대한 가격을 입력한다.
[참고] 현재까지 구입한 도서에 가격을 알기 위해서 도서 목록에 대한 화면보기를 Ctrl+A를 눌러 전체 선택한 후 엑셀화면에 Ctrl+V를 눌러 붙여넣기 한 후 도서가격에 대해 자동합계를 설정하면 총합계를 알 수 있다..연말 정산할때 이용해보세요..^^;
(P.S) 오늘은 하루 종일 비가 오네요. 예전에 비가 올때면..특히 장마철만 되면 지금은 고인이되신 ‘김광석’님 노래를 많이 들었던 기억이 있습니다. 오늘 저녁때 퇴근해서 듣고 싶은 마음은 굴뚝인데..11시쯤 집에 들어갈텐데.. 들을 수 있을지 모르겠네요..오늘 저녁때는 오피스튜터 교육장에서 FPUG와 함께하는 자기계발세미나(7월)가 있는 날이라서요..^^;