업무일지에 어떤 항목을 기록할 수 있을까? – 업무일지(1)

아웃룩 폴더 중 업무일지 (이전 버전에는 작업일지)를 많이 사용해보지는 않았는데 어떻게 활용할 수 있을지 궁금해서 정리해보려고 한다.

아웃룩에 포함된 업무일지라면
아웃룩에서 하는 활동들을 자동 또는 수동으로 기록해주는 역할을 해줄거 같다.

첫째, 업무일지를 활용하여 구체적으로 무엇을 기록할 수 있을까?

[자동으로 기록할 항목]

1. 전자 메일 메시지
2. 모임 요청
3. 모임 응답
4. 모임 취소
5. 작업 요청
6. 작업 응답

[프로그램에서의 업무도 기록]

1. Microsoft Office Access
2. Microsoft Office Excel
3. Microsoft Office PowerPoint
4. Microsoft Word

위와 같이 항목들을 선택하고, 기록할 항목에 대한 연락처를 선택한다.
기본값으로 [업무 일지]에 저장되는 항목은 없다.

둘째, 업무일지를 활용하여 어떻게 시간 절약을 할 수 있을까?

– 연락처와 연관된 업무일지를 한 눈에 파악할 수 있다.
– 기록된 정보를 추척하여 바로 이동할 수 있다.
– 일자별 업무 활동기록을 한 눈에 파악할 수 있다.
– 아웃룩에서의 활동 유형을 구분하여 확인할 수 있다.

혹, 회사에서 업무일지 또는 영업일지를를 작성하시는 분들께는 유용한 기능이지 않을까 싶다.

다음에는 업무일지를 실제 기록하고 활용하는 방법을 구체적으로 소개해 볼 예정이다.^^;
나도 업무적으로 어떻게 활용할 수 있을지 고민좀 해봐야 겠다.ㅋㅋ