오늘 내가 한 일을 아웃룩은 알고 있다 – 업무일지(2)

업무일지를 활용하기 위해

첫번째, 자동 기록하는 방법으로 결정하고
두번째, 활동 기록에 대한 내용을 다음과 같이 기록하기로 결정!

매일 매일 내가 업무적으로 진행한 활동중
오피스튜터 멤버들과 미팅 요청을 하기 위해 모임요청을 한 기록들과
내가 모임요청을 받아 모임 응답한 기록

그리고 하루 종일 기업ASP서비스 제안서 및 견적서를 발송한
엑셀 파일 기록
파워포인트 기록을 자동으로 업무일지에 등록하고 싶어졌다.

업무일지를 자동 기록하기 위해

첫번째, [도구]-[옵션]-[기본설정] 탭에서 [업무일지 옵션]을 선택했다.
두번째, 업무일지 옵션 대화상자에 내가 기록할 내용에 체크를 했다.
(모임요청, 모임응답, Microsoft Office Excel, PowerPoint, 연락처 항목에는 오피스튜터 구성원을 한명씩 체크)

셋번째, 아웃룩이 기록한 7월5일자 나의 업무일지기록..(업무일지 기록으로 봐서는 오늘 일을 그리 많이 하지 않은 거 같어..업무활동 항목을 세부적으로 선택해서 기록하게 해야 하지 않을까 싶당..ㅋㅋ)

– 단축키 Ctrl+8를 누르면 업무일지 화면으로 이동한다.
– 탐색창 하단에 폴더가 나열된 곳에서 폴어아콘 확장 단추를 눌러 단축메뉴에서 [업무일지]를 선택한다.
– 업무일지에 기록된 내용은 클릭해서 해당 정보로 바로 이동할 수 있어 편리하다.

내일부터 업무일지를 활용해보시고, 활용노하우 댓글로 남겨주세요.