이쁜 사진과 함께 자신을 홍보해보세요. – 명함

대인관계에 있어서 빠질 수 없는 명함.
메일을 받아보면 온라인 명함을 메시지를 보내고 회신하거나 전달할 때 활용한다. 온라인 명함을 이용한다고 하면 단순한 텍스트 또는 서식을 적용한 활용이 대부분이었지만 아웃룩 2007에서는 사진을 추가하고 다양한 색상으로 이쁘게 치장한 내 명함을 설정하여 보낼 수 있다.

아웃룩2007의 온라인 명함에 대한 기능을 정리해보면 다음과 같다.

1. 온라인 명함 만들기

– [연락처] 폴더를 선택한 후 나의 연락처 정보를 등록한다.

– 입력된 정보가 명함보기 형태로 보여지고, [명함] 단추를 눌러 온라인 명함을 편집한다.

[참고] 아웃룩 2007에서는 연락처 현재 보기에 [명함] 보기가 추가 되었다. 선택하면 연락처 정보를 명함보기로 형태로 볼 수 있다.

2. 온라인 명함 등록하기

– [도구]-[옵션] 메뉴의 [메일 형식] 탭에서 [서명]을 선택한다.
– [새로 만들기]를 눌러 명함 또는 서명을 다양하게 등록한다.

[참고] 서명 형식으로 작성한 경우 회사로고 파일을 삽입하고 싶은 경우는 [그림]아이콘을 눌러 등록하면 된다.

3. 온라인 명함 활용하기

– 메일에서 [새로 만들기] 단추를 누르면 새로운 메시지 창이 나오면서 자동으로 설정된 명함 또는 서명이 나타나게 된다.
– 현재 메일 발송시에만 다른 서명 또는 명함으로 변경하려면 [서명] 단추를 눌러 목록이 나오면 해당 서명 목록을 선택하면 된다.

4. 온라인 명함 기본설정하기

– [도구]-[옵션] 메뉴의 [메일 형식] 탭에서 [서명]을 선택한다.
– [서명 및 편지지] 대화상자에서 [기본 서명 선택]에 등록하면 된다.

요즘 사랑해천사 온라인 명함에는 개인블로그와 팀블로그를 홍보하고 있습니다. 상황에 따라서 자신을 PR하는 수단으로 온라인 명함을 적극적으로 활용해보시면 좋을 듯 합니다.