[전대호] Copilot Pro와의 첫 만남 -2. Word용 코파일럿 활용

이 영상은 Copilot Pro를 Word에서 활용하는 방법을 소개합니다. Copilot Pro를 통해 문서 초안 작성, 내용 수정, 아이디어 얻기, 문장 시각화 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

특히 제안서 작성 과정을 예시로 보여주며, 프롬프트를 활용하여 표지부터 목차, 세션별 내용까지 체계적으로 작성하는 방법을 설명합니다.

이 영상은 Copilot Pro를 통해 Word작업 효율성을 높이고자 하는 사용자에게 유용한 정보를 제공합니다. AI 기반 문서 작성의 가능성을 엿볼 수 있습니다.

1. Word에서 Copilot Pro 사용 시작하기

• Copilot Pro는 Word에서 초안 작성, 문서 수정, 아이디어 얻기등을 지원하여, 기존 문서를 표로 시각화하는 기능도 제공한다 .
• 제안서 작성예제를 통해 Copilot Pro의 활용 방법을 보여주기 위해 워드 파일을 준비 중이다 .
• 먼저 엣지 브라우저에서 Microsoft 365 계정으로 로그인하여 작업을 시작한다 .
• Word에서 홈 탭의 리본 메뉴에 있는 Copilot 버튼을 눌러 Copilot 패널을 활성화한다 .

2. Copilot Pro를 사용한 빈 문서 작업 방법

• Copilot Pro는 빈 문서에서 ‘ 질문하기’를 통해 사용자가 원하는 정보나 도움을 제공합니다 .
• 문서 내용이 비어 있을 때는 추가적인 정보를 제공받거나 대화를 통해 방향성 설정이 가능합니다 .
• Copilot Pro의 ‘ 초안 작성’ 기능을 활용해 문서 초안을 자동으로 생성할 수 있습니다 .
• 프롬프트를 사용하여 제안서 작성시, 각 세션별로 체계적인 작성을 할 수 있으며, Copilot Pro는 문서를 이어서 작성합니다 .
• 한글 문서 작성 시 약간의 시간이 소요되지만 각 세션의 프롬프트에 따라 사용자 지정 내용을 삽입할 수 있습니다 .

3. Copilot Pro로 제안서 작성 및 수정 방법

• 오피스 365는 현재 마이크로소프트 365(M365)라는 이름으로 사용되며, 클라우드 환경에서 운영되는 제품이다.
• 예시로 보여주는 문서의 목차는 ‘제안서 요청 및 요구 사항’, ‘목표 및 목적’, ‘ 프롬프트방안 및 실행 계획’ 등으로 구성되어 있다.
• 현재 작업 상태는 ‘예산 및 자원’ 부분까지 다뤘으며, 아직 작업이 완성되지 않았다.
• 작성 완료 후에는 문서 내용을 유지하거나 다시 작성할지를 선택할 수 있으며, ‘프로젝트 팀 관리 구조’까지 진행 상태임을 알 수 있다.
• 작업 중 컴퓨터 환경의 불안정함을 겪으며, 브라우저를 다시 여는 등의 조치를 취하고 있다.

4. 기존 문서에서 Copilot Pro 활용하기

• 기존 문서를 열면 문서 요약과 질문하기 기능을 이용할 수 있다 .
• 사용자는 문서 제목을 추가하거나 수정하는 작업을 통해 문서를 정리할 수 있다 .
• Copilot Pro를 사용하여 문서 요약을 생성하고 질문에 대한 답변을 얻을 수 있다 .
• 목차와 같은 문서의 세부 정보를 Copilot Pro를 통해 간단히 확인할 수 있다 .
• Microsoft 365 안에서 Copilot Pro를 활용하면 보안걱정 없이 사용할 수 있다 .

5. Copilot Pro의 기능과 문제 대처 방안

• Copilot Pro는 “이어서 쓰기”와 ” 영감 얻기” 기능을 제공하여 문서 내용을 분석하고 자동으로 문장 작성을 지원한다 .
• 프롬프트보기 기능을 사용하면 다양한 질문 범주와 예시 프롬프트를 확인할 수 있어 창의적인 작업에 유용하다 .
• 워드뿐만 아니라 여러 Microsoft 365 앱의 프롬프트를 제공하며, 계정 로그인시 더 많은 프롬프트를 볼 수 있다 .
• 프롬프트예시는 파일럿 랩에서 제공되며, 사용자가 각성을 얻거나 문제를 해결할 때 도움을 줄 수 있다 .
• 서비스 사용 중 예기치 못한 오류가 발생할 수 있으며, 이러한 상황에 대한 문제 해결 방법을 제공하고 있다 .

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