Office365에서 전사 공지 사항을 어떻게 활용하면 좋을까요?

Office365에서 제공하는 서비스에서 전사 공지를 위한 방법으로 팀사이트 공지사항, 전체 메일 보내기, Yammer 활용, Microsoft Teams 활용 등 다양한 방법을 활용할 수 있습니다.

첫번째 방법으로 SharePoint Online에서 제공하는 팀 사이트에 공지사항을 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

[관리자 설정]

1. Office365에 관리자 계정으로 로그인합니다.
2. [앱 시작 관리자] 메뉴에서 [SharePoint] 앱을 선택합니다.
3. SharePoint 화면이 나오면 [팀 사이트]를 선택합니다.
4. 팀 사이트 화면이 나오면 좌측 빠른 실행 메뉴에서 [사이트 콘텐츠]를 클릭합니다.
5. 사이트 콘텐츠 화면이 나오면 상단 메뉴에서 [새로만들기]-[앱]을 선택합니다.
6. 앱 목록이 나오면 [공지사항] 앱을 선택해 빠른 실행 메뉴에 앱을 추가합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[사용자 설정]

1.  사용자 계정으로 로그인한 후 팀사이트에 접속합니다.
2. 좌측에 있는 빠른 실행 메뉴에서 [전사공지사항]을 선택합니다.
3. 상단에 있는 [목록]탭을 클릭하고 [공유 및 추적]그룹에서 [알림]-[이 목록에 알림 설정]을 클릭합니다.
4. 알림을 설정한 후 [확인] 단추를 클릭합니다.
5. 이제부터 공지사항에 글이 게시되면 Microsoft Outlook 프로그램에서 받아볼 수 있습니다.