[090127] 엑셀 2007 – 유효성 검사 요목 조목 살펴보기

Character cannot be developed in ease and quiet. Only through experience, trial, and suffering can the soul be strengthened, vision cleared, ambition inspired, and success achieved. – Helen Keller
* 품성은 쉽고 평온하게 개발되지 않는다. 오로지 경험과 시련과 고난을 통해서만 영혼이 강해지고 비전이 명확해지며 큰 꿈이 키워지고 성공이 달성된다.

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[엑셀 2007] 유효성 검사 요목 조목 살펴보기

데이터 유효성 검사는 셀에 입력할 수 있거나 입력해야 할 데이터에 적용되는 제한 사항을 정의하는데 사용하는 Excel 기능입니다. 유효하지 않은 데이터를 사용자가 입력하지 못하도록 데이터 유효성 검사로 구성할 수 있습니다. 원하는 경우 유효하지 않은 데이터를 입력할 수도 있지만 사용자가 셀에 데이터를 입력하려 할 때 경고 메시지가 표시되도록 할 수 있습니다. 셀에 필요한 입력 데이터가 무엇인지 정의하여 보여 주는 메시지를 제공하고 사용자가 오류를 수정하는 데 도움이 되는 지침을 제공할 수도 있습니다.

1. 유효성 검사란?
셀에 입력할 데이터의 유형, 길이, 목록 등을 미리 정의하여 유효한 데이터만 입력되도록 제안하는 기능입니다. 지정한 조건에 유효하지 않은 데이터 입력시 오류 메시지를 표시하거나 키보드로 입력할 수 있게 제한할 수 있습니다.

2. 유효성 검사 대화상자
데이터 유효성 검사의 대화상자를 살펴보면 4가지 탭으로 구성되어 있습니다. 탭에 대한 설명은 다음과 같습니다.

– 설정 : 제한할 수 있는 유효성 조건을 설정하는 곳입니다. 제한 대상의 형식은 ‘모든 값’,’목록’, ‘정수’, ‘소수점’, ‘날짜’,’텍스트 길이’,’사용자 지정’이 있습니다.

– 설명 메시지 : 유효성 조건에 대한 부연 설명을 보여주기 위한 화면입니다.

– 오류 메시지: 유효성조건에 부합하지 않은 데이터를 입력했을때 오류에 대한 설명을 보여주기 위한 화면입니다.

– IME 모드 : 한/영 키를 누르지 않아도 데이터 입력 기본 모드를 한글로 할지 영문으로 할지 설정하는 화면입니다.

3. 유효성 검사 활용사례

– 마케팅 관련 통합 문서에서 계좌 번호를 정확히 세 자리로만 입력 가능하도록 셀을 설정할 수 있습니다. 사용자가 셀을 선택하면 이 사실을 알리는 메시지가 표시되도록 할 수 있습니다.
– 거래되는 거래처를 직접 입력하지 않고 목록에서 선택해서 입력하고자 할 때 설정할 수 있습니다.
– 가계부 작성시 설정한 계정과목만 입력하고자 할 때 설정할 수 있습니다.
– 입력하고자 하는 데이터의 텍스트 길이를  지정해서 입력하고자 할 때 설정할 수 있습니다.

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