Consult not your fears, but your hopes and your dreams. Think not about your frustrations, but about your unfilled potential. Concern yourself not with what you have tried and failed in, but for what is still possible for you to do. – Pope John XXⅢ
*두려움이 아닌 희망과 꿈의 조언을 구하라. 좌절에 대해 생각하지 말고 채워지지 않은 잠재력에 대해 생각하라. 시도했다가 실패한 것을 신경 쓰지 말고 여전히 가능한 것에 관심을 가져라.
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[Project 2007] 프로젝트 관리의 튼튼한 기초 다지기
MS Project를 활용하여 프로젝트를 체계적으로 수행할 수 있도록 프로젝트의 정의 및 특징에 대해 알아보도록 하겠습니다.
1. 프로젝트의 정의
– 고유한 목표(제품, 서비스 또는 결과)를 산출하기 위해 수행하는 헌신적인 노력을 의미합니다.
– 조직이 발전하고 성장하기 위해서는 프로젝트 업무에 더 많은 비중을 두어야 합니다.
2. MS Project vs MS Excel
– 엑셀로 일정보고서를 작성 했을 때 의사 소통의 효율성 및 효과성이 떨어짐, 계획 대비 실적 비교의 어려움, 시뮬레이션, 과정분석이 어려운 점, 일정,원가, 범위 통합관리의 어려움이 있습니다.
– 프로젝트 관리자에게 필요한 프로젝트 전문 소프트웨어는 MS Project입니다.
3. MS Project를 활용한 프로젝트 관리
– MS Project는 프로젝트 수행 조직이 프로젝트의 범위를 정의하여 일정관리, 자원 배정, 원가 산정, 진행 상황 보고, 산출물 검토, 의견 수렴 등을 편리하게 할 수 있도록 지원합니다.
4. MS Project 특징
– MS Project는 프로젝트의 작업과 자원을 mpp 파일 형식의 데이터베이스로 관리하는 전문 소프트웨어입니다.
– 민첩성: 24가지 형식의 보기를 동시에 제공하기 때문에 보고서의 작성의 속도가 빨라집니다.
– 시각성: 데이터를 입력하면, 차트와 그래프 등이 자동으로 시각화됩니다.
– 신뢰성: 범위, 일정, 자원, 원가의 상호 영향 관계를 검토하여 프로젝트를 합리적으로 계획하고 통제할 수 있습니다.
– 생산성: 오피스와 연동할 수 있으며, 변경 여부와 프로젝트의 성과를 한 눈에 확인할 수 있습니다.
5. MS Project의 다양한 보기와 형식
– 기본적인 수준에서는 8가지를 지원하며, 아래 보기는 칸트 차트, 달력보기, 자원 배정 현황, 네트워크 다이어그램 보기입니다.
6. MS Project 서식의 예
– 보기 표시줄, 테이블, 차트 영역, 관계 다이어그램 위주로 서식을 확인합니다.
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