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Outlook 2007

일정에 공휴일을 등록해보세요.

기본적으로 Microsoft Office Outlook을 처음 사용하면 일정에 공휴일이 추가되어 있지 않다. 공휴일은 종일행사이다. 해당국가의 공휴일을 설정하고 싶다면 1. [도구] 메뉴에서 [옵션]을 클릭하고 [일정 옵션]을 선택한다. 2. [일정 옵션]에서 [공휴일 추가]를 클릭한다. 3. 일정에 추가하려는 공휴일의 각 해당 국가/지역 옆에 있는 확인란을 선택하고 확인을 클릭한다.  [참고] 운영체제에 설정한 국/지역은 자동으로 선택된다. 해당 국가나 지역을 공휴일을 이미 […]

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영문 Gmail에서 IMAP을 지원하다.

오피스튜터 아웃룩 게시판에 올라온 글 중 Gmail에 IMAP를 지원한다는 내용을 보게 되었다. 더 자세한 내용을 보고 싶어 블로그에 가서 관련글들을 찾아 보니 관련글들이 올라와 있었다. 나도 POP3만 사용해봤지 IMAP를 사용해보지 않은 터라 왜 사람들이 IMAP를 이용하려고 하는지에 대한 의문이 들어 IMAP에 대한 궁금증을 정리해본 내용이다. IMAP이란? IMAP(Internet Mail Access Protocol)는 POP3와 같이 메시지를 송수신할 때 […]

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생일이나 기념일 잘 챙기시나요?

세상에 태어남과 동시에 우리는 생일이라는 기념일을 부여 받는다. 또 살아가면서 주변 사람들과 관계를 맺어 가며 다양한 기념일이 만들어지고, 기념일을 사이에 두고 울고 우는 상황들이 많이 연출되는 듯 하다. 기념일은 바쁘게 살아가는 가운데 한번쯤 숨을 돌리고 주변을 돌아 보고 나를 돌아보라는 시간으로 의미를 부여한다면 삶의 좋은 활력소가 되지 않을까 라는 생각을 해본다. 하지만 챙겨야 할 기념일들이 […]

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일정과 연락처는 통한다.

일정을 등록할 때(새약속, 새행사) 보면 하단에 [연락처]라는 항목이 있다. 어떻게 활용할 수 있을까?일정에 있는 연락처 항목을 통해서 필자 활용하는 내용을 소개한다. 첫째, 몇시에 OOO님과 통화 또는 OOO님 방문인 경우는 일정 등록시 해당 연락처를 함께 추가여 바로 열어서 전화 통화를 한다. – 일정 화면에 등록된 내용 중 ‘~통화’와 관련된 일정을 열기한다.– 일정이 다음과 같이 열리면 하단에 […]

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[시간관리 사례3] ‘배우는’ 주말과 휴일로

또 하나의 근무시간 외의 시간 활용은 주5일제 시대의 주말과 휴일을 활용하는 것이다. 흔히들 ‘자기 계발’이라고 하면 공부만 생각하기 쉬우나 사회에서의 경쟁력은 공부만으로 이뤄지는 것이 아니다. 디지털 시대의 중요한 커뮤니케이션 수단은 인터넷이다. 그래서 인터넷을 활용한 커뮤니티를 확장하는 것도 자기 계발의 범주에 들어갈 수 있다. 3년 또는 5년 후에 영업을 담당하게 될지 아니면 인사 교육 분야를 담당하게 […]

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검색폴더 활용(예) – 날짜

아웃룩 2007에서 검색폴더를 활용하면 [받은 편지함]에서 규칙을 설정하지 않고도 메일을 쉽게 분류하여 확인할 수 있다. 검색폴더에 설정되어 있는 조건외에도 사용자가 조건을 추가하여 정의할 수 있는데4사분기에 해당하는 메일을 날짜 범위를 설정하여 검색폴더에 추가하는 방법을 살펴보자.1. 검색폴더 위에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [새 검색 폴더]를 선택한다. 2. 목록에서 ‘사용자 지정’-‘사용자 지정 검색 폴더 만들기를’ 선택한다. 3. 사용자 […]

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[시간관리 사례2] 점심시간 30분은 ‘1년 130시간’

직장인의 점심시간은 늘 부족하다. 쫓기듯 밥을 먹고 허둥지둥 사무실로 돌아가는 모습이 오히려 자연스럽기까지 하다. 하지만 똑같이 주어지는 1시간의 점심시간을 쪼개 활용하면 일찍 일어나야 하는 부담과 곧 이어지는 포기로 번번이 실패하게 마련인 새벽 시간보다 더 요긴하게 시간을 요리할 수 있다. 홍보회사에 근무하는 조모 씨는 점심 식사 후 20분씩 꾸준히 책을 읽는다. 매주 토요일에 잡혀 있는 독서 […]

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[시간관리사례1] 퇴근 후 2시간이 주어진다면?

[요즘 나의 고민1] 초보아줌마의 경쟁력 확보를 위한 퇴근 후 시간활용하기 하루 24시간 중 오직 나의 자기계발 시간으로 확보할 수 있는 시간은 몇시간이 될까?미혼일때는 24시간 모두 나의 시간이어서 그다지 내 시간 확보에 대한 필요성을 느끼지 못했다. 결혼한지 이제 9일째되는 초보 아줌마로써 드는 생각은예전에 없었던 집안살림이라는 몫이 내게 주어지니 내 시간을 확보하는게 쉽지 않겠구나라는 생각이 든다. 그래서 […]

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청첩장의 계절, 가을입니다 – 연락처

누군가에는 평범한 날이 누군가에는 특별한 날이 있다. 결혼을 준비하면서 느끼는 거지만 결혼은 이 세상에 태어난 이후 두번째 축복이라는 생각이 든다. 아직 가보지 않은 길이지만  기쁘거나 힘들때도 서로 알콩달콩 서로 위로하면서 살아야 더 큰 축복으로 돌아오겠구나 라는 생각도 더 새록새록 든다.아마도 즐겁고 기쁜 맘 50%, 힘든 맘 50%이기 때문이지 않을까? 결혼의 준비단계로 빼놓을 수 없는 청첩장! […]

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오늘까지 내가 읽은 도서는 몇권일까?

퇴근하기전 지금까지 읽은 책이 궁금해서 작업 폴더를 확인해봤다. 나름대로 책을 열심히 읽고 싶어 세운 목표는 월 2권 읽기.. 그렇다면 9월까지 읽었어야 할 책은 무려 18권, 그럼 얼마나 읽었을까? [작업] 폴더에 생성한 [독서목록] 폴더를 선택하니 내가 읽은 도서들의 목록이 쭈~~욱 표시된다. 얼마 읽지 않았음을 한 눈에 알 수 있다. ㅠㅠ 필드중에서 [상태]로 분류하면 9월11일까지 읽은 책을 […]