OfficeTutor 365인맥관리를 제대로 하기 위한 나만의 노하우가 있으신가요? 나만의 노하우에 아웃룩 연락처를 적용하여 인맥관리시 활용한다면 어떤 잇점이 있을까 라는 생각에서 적어본다. 1. 범주: 개인적인 연락처와 업무관련 연락처로 구분하기 범주를 설정하면 개인 연락처와 업무적인 연락처를 구분하여 화면에서 확인할 수 있으며, 메일 발송시에도 편리하게 이용할 수 있는 장점이 있다. – 연락처를 등록할 때 [범주] 단추를 눌러 범주를 설정한다. […]
아웃룩2007 읽기 창 화면에 이용할 수 있는 기능들은 몇가지가 있을까? 읽기 창 화면을 통해 이용할 수 있는 기능들을 살펴본다. 첫째, 읽기창 화면의 위치를 변경할 수 있다.– [보기]-[읽기 창] 메뉴에서 ‘오른쪽’,’아래쪽’,’표시 안 함’ 중 하나를 선택할 수 있다. – [읽기 창] 화면은 ‘오른쪽’으로 선택해서 보는게 목록과 메일 내용을 한번에 볼 수 있어 편리하다.– 메시지 목록과 읽기 […]
아웃룩2007에서는 정보를 색범주를 설정할 수 있다.색범주란 색상에 레이블을 설정하여 아웃룩 정보를 분류하는 방법이다. 그럼, 아웃룩2007에서 색 범주를 어떻게 활용할 수 있을까? [색 범주를 설정하면 좋은 점]1. 아웃룩 정보를 그룹으로 묶어 분류하고 관리할 수 있다.2. [범주별로] 현재 보기를 통해 정보를 한눈에 확인할 수 있다.3. 아웃룩 정보를 엑셀로 내보내기 했을 범주별로 필터를 걸어서 원하는 정보를 한눈에 파악할 […]
대인관계에 있어서 빠질 수 없는 명함. 메일을 받아보면 온라인 명함을 메시지를 보내고 회신하거나 전달할 때 활용한다. 온라인 명함을 이용한다고 하면 단순한 텍스트 또는 서식을 적용한 활용이 대부분이었지만 아웃룩 2007에서는 사진을 추가하고 다양한 색상으로 이쁘게 치장한 내 명함을 설정하여 보낼 수 있다. 아웃룩2007의 온라인 명함에 대한 기능을 정리해보면 다음과 같다. 1. 온라인 명함 만들기 – [연락처] […]
좋은 이메일 메시지는 발신자의 생각을 신속하고 분명하고 간결하게 소통할 수 있게 해 준다. 다음은 ‘바보들을 위한 비즈니스 작문법(Business Writing for Dummies)’의 저자인 쉐릴 린드셀-로버트가 제시하는 효과적인 이메일 작성법에 관한 팁이다. 1. 제목을 신문 헤드라인처럼 다룬다 이메일 제목은 읽는 사람의 관심을 빨리 끌 수 있게 만드는 곳이다. 따라서 간결하면서도 자세한 정보를 제시해라. 나쁜 예: “매출 보고서.” […]