OfficeTutor 365매일 매일 선물로 받는 24시간,잠자는 시간 7시간을 제외한 14시간의 나의 일정은 아웃룩에 고스란히 일정 또는 작업의 형태로 기록되어 있다.노트북이 off 되어 있는 상태에서는 PDA폰을 통해 나의 일정을 체크한다. 난 일정을 통해 다음과 같은 내용을 기록한다. 1. 회의시간2. 업체미팅3. 전화통화4. 세미나 및 교육5. 내부미팅6. 개인약속7. 기념일8. 급여날9. 신용카드결제일10. 아침기상11. 아이디어 등등 일정을 등록하다보면 반복되는 일정이 있다. […]
MS Office 제품들을 사용할 때 마우스를 활용하는 방법에 익숙해져 있다 보니 단축키를 활용하는 부분이 타 프로그램보다 적다는 생각이 든다. 하지만 Office 2007에서 키보드를 활용하는 기능이 새롭게 지원됨으로 알아두면 작업을 더 빠르게 할 수 있을 거 같고,또 아웃룩에서도 단축키를 외워서 사용한다면 시간을 절약하는데 도움이 되지 않을까 싶어 정리해본다. 1. Alt키 활용하기 새로만들기(Ctrl+N)를 눌러 나오는 새 창에서 […]
자동으로 업무일지를 기록하고 싶지 않은 경우 그때 그때 일정에 따라서 업무일지를 추가할 수도 있다. 수동으로 업무일지를 기록할 수 있는 항목유형에는대화메모모임모임요청모임응답모임취소문서원격세션작업작업요청작업응답전자메일메시지전화팩스편지Microsoft Office AccessMicrosoft Office ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft Word 수동으록 기록하는 방법은 – Ctrl+8 또는 탐색창 하단에 확장 목록 단추를 눌러 [업무일지]를 선택한다.– [새로 만들기] 단추를 눌러 새 창이 나오면 업무일지 내용을 입력한다.– 기간을 입력하면 작업한 내용의 시간을 […]
업무일지를 활용하기 위해 첫번째, 자동 기록하는 방법으로 결정하고두번째, 활동 기록에 대한 내용을 다음과 같이 기록하기로 결정! 매일 매일 내가 업무적으로 진행한 활동중오피스튜터 멤버들과 미팅 요청을 하기 위해 모임요청을 한 기록들과내가 모임요청을 받아 모임 응답한 기록 그리고 하루 종일 기업ASP서비스 제안서 및 견적서를 발송한엑셀 파일 기록파워포인트 기록을 자동으로 업무일지에 등록하고 싶어졌다. 업무일지를 자동 기록하기 위해 첫번째, […]
아웃룩 폴더 중 업무일지 (이전 버전에는 작업일지)를 많이 사용해보지는 않았는데 어떻게 활용할 수 있을지 궁금해서 정리해보려고 한다. 아웃룩에 포함된 업무일지라면아웃룩에서 하는 활동들을 자동 또는 수동으로 기록해주는 역할을 해줄거 같다. 첫째, 업무일지를 활용하여 구체적으로 무엇을 기록할 수 있을까? [자동으로 기록할 항목] 1. 전자 메일 메시지2. 모임 요청3. 모임 응답4. 모임 취소5. 작업 요청6. 작업 응답 [프로그램에서의 […]
인맥관리를 제대로 하기 위한 나만의 노하우가 있으신가요? 나만의 노하우에 아웃룩 연락처를 적용하여 인맥관리시 활용한다면 어떤 잇점이 있을까 라는 생각에서 적어본다. 1. 범주: 개인적인 연락처와 업무관련 연락처로 구분하기 범주를 설정하면 개인 연락처와 업무적인 연락처를 구분하여 화면에서 확인할 수 있으며, 메일 발송시에도 편리하게 이용할 수 있는 장점이 있다. – 연락처를 등록할 때 [범주] 단추를 눌러 범주를 설정한다. […]
아웃룩2007 읽기 창 화면에 이용할 수 있는 기능들은 몇가지가 있을까? 읽기 창 화면을 통해 이용할 수 있는 기능들을 살펴본다. 첫째, 읽기창 화면의 위치를 변경할 수 있다.– [보기]-[읽기 창] 메뉴에서 ‘오른쪽’,’아래쪽’,’표시 안 함’ 중 하나를 선택할 수 있다. – [읽기 창] 화면은 ‘오른쪽’으로 선택해서 보는게 목록과 메일 내용을 한번에 볼 수 있어 편리하다.– 메시지 목록과 읽기 […]
아웃룩2007에서는 정보를 색범주를 설정할 수 있다.색범주란 색상에 레이블을 설정하여 아웃룩 정보를 분류하는 방법이다. 그럼, 아웃룩2007에서 색 범주를 어떻게 활용할 수 있을까? [색 범주를 설정하면 좋은 점]1. 아웃룩 정보를 그룹으로 묶어 분류하고 관리할 수 있다.2. [범주별로] 현재 보기를 통해 정보를 한눈에 확인할 수 있다.3. 아웃룩 정보를 엑셀로 내보내기 했을 범주별로 필터를 걸어서 원하는 정보를 한눈에 파악할 […]
대인관계에 있어서 빠질 수 없는 명함. 메일을 받아보면 온라인 명함을 메시지를 보내고 회신하거나 전달할 때 활용한다. 온라인 명함을 이용한다고 하면 단순한 텍스트 또는 서식을 적용한 활용이 대부분이었지만 아웃룩 2007에서는 사진을 추가하고 다양한 색상으로 이쁘게 치장한 내 명함을 설정하여 보낼 수 있다. 아웃룩2007의 온라인 명함에 대한 기능을 정리해보면 다음과 같다. 1. 온라인 명함 만들기 – [연락처] […]
좋은 이메일 메시지는 발신자의 생각을 신속하고 분명하고 간결하게 소통할 수 있게 해 준다. 다음은 ‘바보들을 위한 비즈니스 작문법(Business Writing for Dummies)’의 저자인 쉐릴 린드셀-로버트가 제시하는 효과적인 이메일 작성법에 관한 팁이다. 1. 제목을 신문 헤드라인처럼 다룬다 이메일 제목은 읽는 사람의 관심을 빨리 끌 수 있게 만드는 곳이다. 따라서 간결하면서도 자세한 정보를 제시해라. 나쁜 예: “매출 보고서.” […]