[Office 365] 온라인 커뮤니케이션(IM, Lync통화, 화상통화, 공유)이 쉬어졌어요. Lync Online 서비스를 이용하면 손쉽게 사내 구성원들의 상태 정보를 파악한 후 인스턴트 메시징을 주고 받고, 화상 통화를 하고 프레젠테이션 발표 자료, 테스크탑, 프로그램을 공유하여 의견을 교환할 수 있습니다.
<1> Lync 2010 창에서 인스턴트 메시징을 주고 받을 상대방을 선택합니다.
<2> 인스턴트 메시지 창이 열리면 메시지를 주고 받으면 됩니다. [Tip] Office 365 서비스에서 Lync 창이 온라인 되어 있는 경우 Outlook 또는 팀 사이트에서도 언제든 IM을 주고 받을 수 있습니다. Outlook 2010에서는 할 일 모음 창 – 빠른 연락처 또는 메일 읽기 창이나 메일 발송시 구성원들의 주소록이 표시되면 상태정보를 늘 파악할 수 있다는 장점이 있습니다. <3> OWA (Outlook Web App)에서는 메일 탐색창 하단에 연락처 목록에 구성원을 추가하여 손쉽게 IM을 할 수 있습니다.
[Lync 통화 및 화상 통화] <1> Lync 2010 창에서 구성원을 선택한 후 통화 – Lync 통화를 클릭합니다.
<2> 전화 신호가 울리고 상대방이 회신하면 연결되어 바로 통화를 할 수 있습니다. <3> Lync 2010 창에서 구성원을 선택한 후 화상 – 내 화상 시작을 선택하면 화상 통화를 시작할 수 있습니다.
[Tip] 통화를 진행하는 스피커와 마이크 상태를 확인합니다. Lync 2010창에서 메뉴 표시 – 도구 – 옵션 – 오디오 장치 및 비디오 장치에서 설정하면 됩니다. [공유–프레젠테이션 발표자료] <1> Lync 2010 창에서 구성원을 선택한 후 공유 – PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다. <2> PowerPoint 공유 창이 나오면 공유할 프레젠테이션 발표자료를 열기합니다. <3> 하단에 있는 주석을 활용해 프레젠테이션를 효율적으로 진행할 수 있습니다.
[Tip] 파워포인트 2010 프로그램에서 검토 탭 – 공유 그룹에서 지금 공유를 선택해도 현재 작업중인 프레젠테이션 자료를 바로 공유할 수 있어 편리합니다.
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