[Office 365] 출장 및 부재시 자동회신 설정으로 자동 메일을 발송할 수 있어요.
Office 365의 Outlook Web App에서도 자동 회신 설정을 할 수 있습니다. 자동 회신 설정을 하게 되면 출장 및 부재시 상대방에게 자동으로 메일을 발송할 수 있어 부재시에도 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있습니다. 스마트워크를 하는 경우 외부/내부 조직과 커뮤니케이션 할 수 있는 편리한 기능이므로 꼭 활용하시길 추천해드립니다.
[자동회신 설정]
<1> Office 365 홈 포털에서 Outlook을 선택합니다. 우측에 있는 옵션 – 자동 회신 설정을 클릭합니다.
<2> 자동 회신 화면이 나오면 자동 회신 보내기 옵션을 클릭한 후 회신 일정 및 내용을 입력합니다. 조직의 내부 및 외부 사용자에 보낼 내용을 함께 입력합니다.
<3> 입력이 완료되면 저장 단추를 클릭합니다.
<4> 자동 회신이 설정된 상대방을 선택하면 머리말에 자동 회신 설정에 대한 문구를 확인할 수 있어 메일 발송 여부를 판단할 수 있습니다.
<5> 자동 회신을 설정한 상대방에게 메일을 발송하면 자동 회신 문구가 발송됨을 확인할 수 있습니다.
[TIP] 자동회신 설정이 되면 Lync 2010 창에는 자동 회신 설정을 한 구성원 사진에 *표시가 나타나고, 자동회신 문구가 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
[자동회신 해제]
<1> Office 365 홈 포털에서 Outlook을 선택합니다. 우측에 있는 옵션 – 자동 회신 설정을 클릭합니다.
<2> 자동 회신 화면에 나오면 자동 회신 사용 안 함 옵션을 클릭합니다. 저장 단추를 클릭하면 자동 회신 설정이 해제됩니다.
[TIP] 자동회신이 설정 되면 Microsoft Outlook에서는 머리말에 표시됩니다. 해제를 하고 싶다면 해제 단추를 눌러 바로 해제할 수 있습니다.
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