[Office 365] Office 365 이메일 계정만 있으면 일정 공유 및 모임 요청이 가능해요.
Office 365의 Exchange Online 서비스를 이용하면 이메일을 실시간으로 동기화해서 볼 수 있는 장점 외에 상대방과 합의하에 일정을 공유할 수 있습니다. 일정을 공유하게 되면 미팅 및 회의시 일정을 확인 후 빈 시간을 찾아서 효율적으로 모임을 요청할 수 있습니다.
[일정 공유]
<1> Office 365 홈 포털 화면에서 Outlook을 선택합니다.
<2> 일정을 선택한 후 리본 메뉴에서 공유 – 이 일정 공유를 선택합니다.
<3> 새 메일 창이 나오면 일정을 공유하고자 하는 상대방 이메일 계정을 선택한 후 모든 정보, 받는 사람의 일정 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청하겠습니다. 를 선택한 후 보내기 단추를 눌러 메일을 발송합니다.
<4> 일정 공유 메일을 받은 상대방은 응답 – 허용을 눌러 일정 공유를 수락합니다.
<5> 일정 공유가 허용되었다는 메일을 받으면 일정 추가를 클릭합니다.
<6> 일정이 추가되면 일정 탐색 창의 사용자 일정에 공유된 일정이 나타납니다. 일정을 선택하면 나란히 보기 형태로 일정을 확인할 수 있습니다.
[모임요청]
<1> OWA 화면에서 새로 만들기 – 모임 요청을 선택합니다.
<2> 모임 요청 페이지가 나오면 받는 사람 메일 주소를 입력한 모임 요청 제목과 위치를 입력합니다.
<3> 일정 도우미 탭을 클릭합니다. 일정 공유가 되어 있으면 모임 요청에 참석할 사람의 일정을 확인하고 바로 빈 시간을 찾을 수 있습니다.
<4> 보내기 단추를 눌러 모임 요청 메일을 발송합니다. 메일을 발송하게 되면 모임 요청이 일정으로 등록됩니다.
[TIP]
Lync Online이 활성화 되어 있는 경우 Microsoft Outlook을 사용하면 Lync를 활용한 온라인 모임을 요청할 수 있습니다. 온라인 모임으로 모임 요청을 하게 되면 원격으로 떨어져 있는 구성원들과 얼굴을 보면서 미팅 및 회의를 진행할 수 있습니다.
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