OfficeTutor 365Outlook 2007의 빠른 검색 기능은 이메일, 일정, 연락처, 작업에서 키워드, 날짜 및 다양한 필드를 조건으로 원하는 정보를 빠르게 검색해준다. 따라서 내가 원하는 정보를 빠르게 검색하여 정보를 찾는데 걸리는 시간을 많이 절약할 수 있다. 빠른 검색을 실행하게 되면 해당 검색 단어에 형광색으로 표시하여 한 눈에 검색된 정보를 확인할 수 있다. 빠른 검색 기능을 제대로 사용하려면 Microsoft […]
일정을 관리하기 위해 어떤 툴을 사용하면 좋을까? 인터넷으로 내 일정을 관리하고 상대방과 나의 일정을 공유한다면 어떤 점이 좋을까? ^^ 인터넷에서 일정을 상대방과 공유하여 관리할 수 있는 2가지 방법을 추천해본다. 첫번째, 아웃룩의 ‘내 일정 게시’ Exchange Server와 무관하게 아웃룩 2007에서는 내 일정을 인터넷에 게시한 후 상대방과 공유하여 이용할 수 있다. 1. [일정] 폴더에서 [내 일정 게시]를 […]
인맥관리를 제대로 하기 위한 나만의 노하우가 있으신가요? 나만의 노하우에 아웃룩 연락처를 적용하여 인맥관리시 활용한다면 어떤 잇점이 있을까 라는 생각에서 적어본다. 1. 범주: 개인적인 연락처와 업무관련 연락처로 구분하기 범주를 설정하면 개인 연락처와 업무적인 연락처를 구분하여 화면에서 확인할 수 있으며, 메일 발송시에도 편리하게 이용할 수 있는 장점이 있다. – 연락처를 등록할 때 [범주] 단추를 눌러 범주를 설정한다. […]
아웃룩2007 읽기 창 화면에 이용할 수 있는 기능들은 몇가지가 있을까? 읽기 창 화면을 통해 이용할 수 있는 기능들을 살펴본다. 첫째, 읽기창 화면의 위치를 변경할 수 있다.– [보기]-[읽기 창] 메뉴에서 ‘오른쪽’,’아래쪽’,’표시 안 함’ 중 하나를 선택할 수 있다. – [읽기 창] 화면은 ‘오른쪽’으로 선택해서 보는게 목록과 메일 내용을 한번에 볼 수 있어 편리하다.– 메시지 목록과 읽기 […]
아웃룩2007에서는 정보를 색범주를 설정할 수 있다.색범주란 색상에 레이블을 설정하여 아웃룩 정보를 분류하는 방법이다. 그럼, 아웃룩2007에서 색 범주를 어떻게 활용할 수 있을까? [색 범주를 설정하면 좋은 점]1. 아웃룩 정보를 그룹으로 묶어 분류하고 관리할 수 있다.2. [범주별로] 현재 보기를 통해 정보를 한눈에 확인할 수 있다.3. 아웃룩 정보를 엑셀로 내보내기 했을 범주별로 필터를 걸어서 원하는 정보를 한눈에 파악할 […]