OfficeTutor 365아웃룩 폴더 중 업무일지 (이전 버전에는 작업일지)를 많이 사용해보지는 않았는데 어떻게 활용할 수 있을지 궁금해서 정리해보려고 한다. 아웃룩에 포함된 업무일지라면아웃룩에서 하는 활동들을 자동 또는 수동으로 기록해주는 역할을 해줄거 같다. 첫째, 업무일지를 활용하여 구체적으로 무엇을 기록할 수 있을까? [자동으로 기록할 항목] 1. 전자 메일 메시지2. 모임 요청3. 모임 응답4. 모임 취소5. 작업 요청6. 작업 응답 [프로그램에서의 […]
인맥관리를 제대로 하기 위한 나만의 노하우가 있으신가요? 나만의 노하우에 아웃룩 연락처를 적용하여 인맥관리시 활용한다면 어떤 잇점이 있을까 라는 생각에서 적어본다. 1. 범주: 개인적인 연락처와 업무관련 연락처로 구분하기 범주를 설정하면 개인 연락처와 업무적인 연락처를 구분하여 화면에서 확인할 수 있으며, 메일 발송시에도 편리하게 이용할 수 있는 장점이 있다. – 연락처를 등록할 때 [범주] 단추를 눌러 범주를 설정한다. […]
아웃룩2007 읽기 창 화면에 이용할 수 있는 기능들은 몇가지가 있을까? 읽기 창 화면을 통해 이용할 수 있는 기능들을 살펴본다. 첫째, 읽기창 화면의 위치를 변경할 수 있다.– [보기]-[읽기 창] 메뉴에서 ‘오른쪽’,’아래쪽’,’표시 안 함’ 중 하나를 선택할 수 있다. – [읽기 창] 화면은 ‘오른쪽’으로 선택해서 보는게 목록과 메일 내용을 한번에 볼 수 있어 편리하다.– 메시지 목록과 읽기 […]
아웃룩2007에서는 정보를 색범주를 설정할 수 있다.색범주란 색상에 레이블을 설정하여 아웃룩 정보를 분류하는 방법이다. 그럼, 아웃룩2007에서 색 범주를 어떻게 활용할 수 있을까? [색 범주를 설정하면 좋은 점]1. 아웃룩 정보를 그룹으로 묶어 분류하고 관리할 수 있다.2. [범주별로] 현재 보기를 통해 정보를 한눈에 확인할 수 있다.3. 아웃룩 정보를 엑셀로 내보내기 했을 범주별로 필터를 걸어서 원하는 정보를 한눈에 파악할 […]
대인관계에 있어서 빠질 수 없는 명함. 메일을 받아보면 온라인 명함을 메시지를 보내고 회신하거나 전달할 때 활용한다. 온라인 명함을 이용한다고 하면 단순한 텍스트 또는 서식을 적용한 활용이 대부분이었지만 아웃룩 2007에서는 사진을 추가하고 다양한 색상으로 이쁘게 치장한 내 명함을 설정하여 보낼 수 있다. 아웃룩2007의 온라인 명함에 대한 기능을 정리해보면 다음과 같다. 1. 온라인 명함 만들기 – [연락처] […]
요즘 들어 블로그를 운영하시는 분들이 주변에 하나 둘씩 늘어나고 있다. 아침에 출근하면 메일을 확인하는 작업 다음으로 내가 구독하고 있는 블로그 내용을 확인하는 것도 하나의 일과가 되었다. 그러다 보니 아웃룩 2007에서 제공하는 RSS Feed 기능은 내게는 아주 유용하게 활용하고 있는 기능중의 하나다. 아웃룩 2007을 사용하지 않는다면 블로그와 뉴스등에 배포하는 RSS문서를 구독하기 위해 RS S리더 프로그램을 설치해서 […]
날이 갈수록 다양한 일들을 처리하다 보니 나도 모르게 생기는 건망증! 아웃룩에서 나의 건망증 해결에 도움을 줄 수 있는 기능을 추천한다면 미리 알림창을 활용해보라고 추천해주고 싶다. 짠~하고 나타나는 미리 알림 창을 통해 해야 할 일 들이나 잠시 놓치고 있는 나의 일정 및 작업들을 한번 더 각인시켜 주니 일석이조의 효과를 얻지 않을까? 일반적으로 미리 알림은 작업 및 […]
아웃룩에서 플래그가 주는 의미는 무엇일까? 플래그라는 기능을 이용하면 메일의 정보나 연락처를 쉽게 작업으로 등록할 수 있는 잇점이 있다. 근데 이러한 플래그 기능은 아웃룩 2007에서는 빠른 클릭 플래그 기능을 이용하여 한번의 클릭으로 작업에 손쉽게 등록할 수 있어 편리하다. 메일(Mail) 메일의 목록에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 플래그를 설정한다. 오늘, 내일, 이번주, 다음주, 날짜 없음 플래그를 클릭한다. [할 […]
아침에 출근해서 컴퓨터를 켜면 제일 먼저 실행하는 프로그램은 무엇일까? 나의 출근 후 풍경을 살펴보면 젤 먼저 아웃룩을 실행하고, PDA폰을 연결하고, 마지막으로 프랭클린 플래너를 펼쳐놓는다. 아웃룩이 메일 받고 있는 동안 나는 잠시 짬을 내어 커피를 한잔 타온다. 아침 회의를 들어가기 전 또는 아침회의가 끝난 후에 메일에 대한 분류 작업을 한다. [받은 편지함] 또는 [즐겨 찾기] 폴더에 […]
매일 같이 차곡 차곡 등록된 나의 약속과 작업은 할 일 모음 창을 통해 오늘 내가 해야 할 일들을 순서대로 보여준다. Outlook 2007에서 새로운 기능중의 하나인 할 일 모음 창은 나의 약속과 작업을 을 한눈에 볼 수 있는 매력적인 기능이라 생각하지만 Outlook를 사용하면서 일정이나 작업을 관리하는 습관이 몸에 배어 있지 않았다면 할 일 모음창은 무용지물이 될 […]