OfficeTutor 365

[태그:] Outlook 2007

  • Outlook 데이터 파일 호환성 문의

    [문의 내용] Outlook 2003-2007의 Outlook 데이터 파일(PST)을 Outlook 2002-97 버젼에서 오픈하고 싶다. Outlook 2002-97의 Outlook 데이터 파일(PST)을 Outlook 2003-2007 버젼에서 오픈하고 싶다.  [해결방법] (문의1) Outlook 2003-2007의 Outlook 데이터 파일(PST)을 Outlook 2002-97 버젼에서 오픈하고 싶다.  (답변1) 97-2002 개인 폴더 파일을 만들어서 97-2002 개인 폴더로 Outlook 2003의 데이터를 내보내기 하여 사용 할 수 있으며 아래의 방법으로 진행…

  • 메일이 사서함-XXX로 이동되어 사라졌어요.

    어느 회원님의 질문내용입니다. 받은 편지함에 있던 메일 내용을 드래그하다가 손이 미끄러져 받은편지함 위에 있는 사서함-XXX로 메일이 들어가 버렸는데 메일 내용을 찾을 수 없다는 내용이었습니다. 제가 테스트해본 결과 메일은 [보낸 편지함]으로 들어가 있었습니다. ^^; 오늘도 시원한 아이스커피 한 잔으로 더위를 날려보세요~~

  • 아웃룩 정보를 원노트로 내보낼때 저장되는 위치 변경하기

    아웃룩 2007에서는 아웃룩 정보 (전자메일, 모임, 연락처)를 손쉽게 원노트 2007로 내보내서 원노트 정보로 활용할 수 있습니다. 이때 원노트로 내보내기 하면 기본적으로 전자필기장에 ‘분류되지않은노트’로 들어가게 됩니다. 기본 노트 위치를 변경하고 싶다면 다음과 같이 설정을 변경하면 됩니다. 1. 원노트 2007을 실행한 후 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 2. 옵션 대화상자에서 Outlook 통합을 선택한 후 변경 단추를 눌러 저장하고…

  • 앗, 작업에 등록한 미리 알림 기능이 실행되지 않습니다.

    작업을 등록할 때 미리 알림을 설정했는데 미리 알림 창이 실행되지 않습니다.왜 그럴까요? 오늘 작업에 있는 항목을 미리 알림으로 표시하고 싶을때 미리 알림 기간이 오늘 날짜로 들어가 있는지 확인해보시기 바랍니다. 일정과 작업의 미리 알림 설정 비교 [일정 화면] [작업 화면] [나에게 용기를 주는 한마디!] 생각이 많으면 용기는 줄어든다. 적당한 생각은 지혜를 주지만, 과도학 생각은 겁쟁이로 만들…

  • 앗, 연락처 폴더가 보이지 않습니다.

    Exchange Server와 아웃룩 2007을 함께 사용하고 있습니다. 메일 발송시 [받는 사람] 단추를 누르면, 주소록 대화상자에서 [전체 주소록] 즉 Exchange Server에 등록된 주소만 보이고 제가 등록해놓은 연락처 폴더가 표시되지 않습니다.어떻게 해야 할까요? 다음과 같이 하시면 연락처 폴더를 추가 하실 수 있습니다.1. [도구] 메뉴에서 [전자 메일 계정]을 선택합니다. 2. [전자 메일 계정] 대화상자가 나오면 [주소록] 탭을 선택합니다.…

  • 할일 모음 목록의 작업플래그 활용팁~

    Outlook 2007에서는 Exchange 메일 서버를 사용하는 경우 사서함에 받은 메시지에 플래그를 설정하면 자동으로 작업의 할일 모음 목록에 표시가 됩니다.할 일 모음 목록에 작업으로 등록하게 되면 오늘 해야 할 일들을 잊어버리지 않고 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 그런데 혹 사서함을 사용하는 경우 정기적으로 백업을 하는 방법 중 [개인폴더]를 생성해서 사서함에 있는 메일을 이동하는 방법을 사용한다면 이미…

  • 빠른 검색에서 and조건으로 검색하고 싶다면?

    아웃룩 2007에서 빠른 검색을 이용하면 검색을 손쉽게 할 수 있다. 만약 검색 단어가 2개 이상인 경우 and와 or 조건으로 검색을 하려면 어떻게 해야 할까?and(그리고) 와 or(또는)로 검색하는 방법에 대해 문의하시는 분들이 많아 정리해본 내용이다.받은 메시지에서 검색시 (예1) 제목에 ‘프리미엄’ 이라는 단어와 ‘세미나’라는 단어가 모두 포함된 메시지를 검색하고 싶다면.. 다음과 같이 제목 필드에 ‘프리미엄 세미나’라고 입력하면…

  • 받은 메시지를 다른 누군가에게 보내고자 한다면

    아웃룩 2007에서 받은 메시지를 다른 누군가에서 보내고자 한다면 어떤 방법이 있을까요? 첫째, 받은 메시지에서 [전달] 단추를 눌러 제3자에게 전달합니다. 메시지 내용 그대로 상대방에게 발송할 수 있습니다.  둘째, [메시지] 탭에서 [기타 동작] 목록 단추를 눌러 [첨부파일로 전달]을 선택합니다. 메시지가 항목으로 첨부되어 상대방에게 메일을 발송할 수 있습니다.  [365일 나에게 용기를 주는 한마디] 내 생애 최대의 자랑은 한번도…

  • 우선순위을 이용하시나요?

    여러분들은 오늘 해야 할 일들에 대해 우선순위를 적용하여 처리하고 계시나요? 우선순위를 적용하게 되면 무엇이 좋을까요? ^^;우선순위를 적용하게 되면 오늘 해야 할 일 중 중요한 일에 대해서는 미루지 않고 처리할 수 있다는게 제일 좋은 점이 아닐까 싶네요.Outlook에서 사용하는 메일, 일정 작업에서 우선순의를 적용하는 방법을 알아보겠습니다.이 글을 읽어보시는 분들도 낼부터 한번 적용해보시기 바랍니다. [우선순위 적용사례] 1. 메일을…

  • 2008년1월12일, 시간관리 세미나 들으셨던 분들께…

    다시 한번 교육에 참석해주셔서 진심으로 감사드립니다.주말을 보내고 월욜 아침 출근하셨을때 결심하셨던 내용들이 오늘 아침에 바로 실행이 되셨는지 모르겠네요. 마지막 PT에 말씀드렸던 내용을 다시 올려드리니 참고하시기 바랍니다. 1. 자신의 사명서와 가치를 점검하자. 2. 2008년 개인과 업무목표를 아웃룩으로 통합하자. 3. 출근 후 오늘 해야 할 일을 기록하자. 4. 잠자리에 들기 전 오늘 해야 할 일을 점검하자. 5.…

  • 2008년 목표를 되풀이 약속으로 활용한다면?

    2008년 무자년의 새해가 밝은지 이제 8일째에 접어듭니다. 연말이나 연초에 세우셨던 계획들이 벌써 작심삼일로 흘려 보냈는지도 모르겠네요. 아님 아직까지도 올해 하셔야 할 목표를 세우지 못하신 분들도 계시겠죠.^^; 목표를 꼭 세워야 할까 라는 의문도 가끔 들지만 그래도 목표라는 녀석은 제게는 등대와 같은 역할을 해주다 보니 필요성에 대해서는 나름 체득한 바가 있어 매년 계획을 세우게 됩니다. 자신의 개성대로…

  • 2008년 오튜 일정을 공휴일에 정의해보자.

    공휴일을 등록하면 해당 국가의 공휴일이 등록된다. 그럼 우리 회사 일정을 공휴일로 등록하여 사용할 수 있다면, 매번 등록하는 번거로움을 줄일 수 있지 않을까? 지난번에 소개한 바와 같이 공휴일에 대한 정보 파일(Outlook.hol)을 찾아서 정해진 형식대로 정의한다면 사용자가 정의한 공휴일도 [공휴일 추가]에 등록하여 사용할 수 있다. 2008년 오튜의 공휴일에는 무엇을 등록해볼까? 오튜 구성원들에게 배포하기 전에 테스트로 구성해본 내용을…