OfficeTutor 365여러분들은 오늘 해야 할 일들에 대해 우선순위를 적용하여 처리하고 계시나요? 우선순위를 적용하게 되면 무엇이 좋을까요? ^^;우선순위를 적용하게 되면 오늘 해야 할 일 중 중요한 일에 대해서는 미루지 않고 처리할 수 있다는게 제일 좋은 점이 아닐까 싶네요.Outlook에서 사용하는 메일, 일정 작업에서 우선순의를 적용하는 방법을 알아보겠습니다.이 글을 읽어보시는 분들도 낼부터 한번 적용해보시기 바랍니다. [우선순위 적용사례] 1. 메일을 […]
다시 한번 교육에 참석해주셔서 진심으로 감사드립니다.주말을 보내고 월욜 아침 출근하셨을때 결심하셨던 내용들이 오늘 아침에 바로 실행이 되셨는지 모르겠네요. 마지막 PT에 말씀드렸던 내용을 다시 올려드리니 참고하시기 바랍니다. 1. 자신의 사명서와 가치를 점검하자. 2. 2008년 개인과 업무목표를 아웃룩으로 통합하자. 3. 출근 후 오늘 해야 할 일을 기록하자. 4. 잠자리에 들기 전 오늘 해야 할 일을 점검하자. 5. […]
2008년 무자년의 새해가 밝은지 이제 8일째에 접어듭니다. 연말이나 연초에 세우셨던 계획들이 벌써 작심삼일로 흘려 보냈는지도 모르겠네요. 아님 아직까지도 올해 하셔야 할 목표를 세우지 못하신 분들도 계시겠죠.^^; 목표를 꼭 세워야 할까 라는 의문도 가끔 들지만 그래도 목표라는 녀석은 제게는 등대와 같은 역할을 해주다 보니 필요성에 대해서는 나름 체득한 바가 있어 매년 계획을 세우게 됩니다. 자신의 개성대로 […]
공휴일을 등록하면 해당 국가의 공휴일이 등록된다. 그럼 우리 회사 일정을 공휴일로 등록하여 사용할 수 있다면, 매번 등록하는 번거로움을 줄일 수 있지 않을까? 지난번에 소개한 바와 같이 공휴일에 대한 정보 파일(Outlook.hol)을 찾아서 정해진 형식대로 정의한다면 사용자가 정의한 공휴일도 [공휴일 추가]에 등록하여 사용할 수 있다. 2008년 오튜의 공휴일에는 무엇을 등록해볼까? 오튜 구성원들에게 배포하기 전에 테스트로 구성해본 내용을 […]
일정에 공휴일을 등록하셨다면 확인하는 방법은 일정 화면의 하루 종일 행사나 [현재 보기]-[행사]에서 확인한다. 등록된 일정이 있을 때 다시 등록하는 경우는 공휴일이 중복되어 등록된다 . 이런 경우는 빠른 검색에서 국가로 검색한 후 Ctrl+A를 눌러 전체 선택하고 Shift+Del을 눌러 삭제한 후 공휴일을 다시 등록하면 된다. 공휴일에 대한 소스 파일을 편집하고 싶다면 ‘outlook.hol’을 검색한 후 마우스 오른쪽 단추를 눌러 […]
기본적으로 Microsoft Office Outlook을 처음 사용하면 일정에 공휴일이 추가되어 있지 않다. 공휴일은 종일행사이다. 해당국가의 공휴일을 설정하고 싶다면 1. [도구] 메뉴에서 [옵션]을 클릭하고 [일정 옵션]을 선택한다. 2. [일정 옵션]에서 [공휴일 추가]를 클릭한다. 3. 일정에 추가하려는 공휴일의 각 해당 국가/지역 옆에 있는 확인란을 선택하고 확인을 클릭한다. [참고] 운영체제에 설정한 국/지역은 자동으로 선택된다. 해당 국가나 지역을 공휴일을 이미 […]
오피스튜터 아웃룩 게시판에 올라온 글 중 Gmail에 IMAP를 지원한다는 내용을 보게 되었다. 더 자세한 내용을 보고 싶어 블로그에 가서 관련글들을 찾아 보니 관련글들이 올라와 있었다. 나도 POP3만 사용해봤지 IMAP를 사용해보지 않은 터라 왜 사람들이 IMAP를 이용하려고 하는지에 대한 의문이 들어 IMAP에 대한 궁금증을 정리해본 내용이다. IMAP이란? IMAP(Internet Mail Access Protocol)는 POP3와 같이 메시지를 송수신할 때 […]
세상에 태어남과 동시에 우리는 생일이라는 기념일을 부여 받는다. 또 살아가면서 주변 사람들과 관계를 맺어 가며 다양한 기념일이 만들어지고, 기념일을 사이에 두고 울고 우는 상황들이 많이 연출되는 듯 하다. 기념일은 바쁘게 살아가는 가운데 한번쯤 숨을 돌리고 주변을 돌아 보고 나를 돌아보라는 시간으로 의미를 부여한다면 삶의 좋은 활력소가 되지 않을까 라는 생각을 해본다. 하지만 챙겨야 할 기념일들이 […]
일정을 등록할 때(새약속, 새행사) 보면 하단에 [연락처]라는 항목이 있다. 어떻게 활용할 수 있을까?일정에 있는 연락처 항목을 통해서 필자 활용하는 내용을 소개한다. 첫째, 몇시에 OOO님과 통화 또는 OOO님 방문인 경우는 일정 등록시 해당 연락처를 함께 추가여 바로 열어서 전화 통화를 한다. – 일정 화면에 등록된 내용 중 ‘~통화’와 관련된 일정을 열기한다.– 일정이 다음과 같이 열리면 하단에 […]
또 하나의 근무시간 외의 시간 활용은 주5일제 시대의 주말과 휴일을 활용하는 것이다. 흔히들 ‘자기 계발’이라고 하면 공부만 생각하기 쉬우나 사회에서의 경쟁력은 공부만으로 이뤄지는 것이 아니다. 디지털 시대의 중요한 커뮤니케이션 수단은 인터넷이다. 그래서 인터넷을 활용한 커뮤니티를 확장하는 것도 자기 계발의 범주에 들어갈 수 있다. 3년 또는 5년 후에 영업을 담당하게 될지 아니면 인사 교육 분야를 담당하게 […]