내 일정 게시 vs. 구글 캘린더

일정을 관리하기 위해 어떤 툴을 사용하면 좋을까? 인터넷으로 내 일정을 관리하고 상대방과 나의 일정을 공유한다면 어떤 점이 좋을까? ^^

인터넷에서 일정을 상대방과 공유하여 관리할 수 있는 2가지 방법을 추천해본다.

첫번째, 아웃룩의 ‘내 일정 게시’

Exchange Server와 무관하게 아웃룩 2007에서는 내 일정을 인터넷에 게시한 후 상대방과 공유하여 이용할 수 있다.

1. [일정] 폴더에서 [내 일정 게시]를 선택한다.

2. [게시된 일정] 대화상자가 나오면 옵션을 선택한 후 [확인] 단추를 누른다.

3. ‘일정을 게시했습니다’라는 대화상자가 나오면, 상대방을 초대하기 위해 [예] 단추를 누른다.

4. 상대방을 초대하기 위한 메시지 창이 나오면 상대방의 메일 주소를 기재한 후 [보내기] 단추를 클릭한다.

5. 메일을 받은 후 [이 일정 미리보기]를 누르면 다음과 같이 상대방의 일정을 웹에서 바로 확인할 수 있다.

6. 위의 웹화면에서 [인터넷 일정에 등록] 단추를 누르면 다음과 같이 아웃룩 화면에 일정이 보여짐을 확인할 수 있다.

7. 일정이 변경되어 웹 일정에 다시 업데이트 하려면 [내 일정 게시] 단추를 눌러 메일을 재발송해야한다.

두번째, 구글의 ‘캘린더’

구글 캘린더에 일정을 추가하는 방법은 다음과 같이 5가지 방법이 있다.

1. 새 캘린더 만들기 : 새 일정을 등록하는 화면이다.

2. 공개 캘린더 추가하기 : 구글에서 지원하는 공개된 캘린더를 추가할 수 있다.

3. 친구의 캘린더 추가하기 : 친구의 메일주소를 등록하여 공유초대를 위해 캘린더를 추가할 수 있다.

4. URL로 추가하기 : 일정주소(iCal)를 알고 있는 경우 주소를 입력하여 일정을 추가할 수 있다.

5. 캘린더 가져오기 : 아웃룩 일정을 ics파일이나 CSV로 내보낸 일정을 가져와 보여줄 수 있다.

[참고] 아웃룩과 연관된 4번, 5번 기능에 대해서는 테스트해본 후 세부내용을 다시 올려보도록 하겠습니다.