아웃룩2007에서는 정보를 색범주를 설정할 수 있다.
색범주란 색상에 레이블을 설정하여 아웃룩 정보를 분류하는 방법이다.
그럼, 아웃룩2007에서 색 범주를 어떻게 활용할 수 있을까?
[색 범주를 설정하면 좋은 점]
1. 아웃룩 정보를 그룹으로 묶어 분류하고 관리할 수 있다.
2. [범주별로] 현재 보기를 통해 정보를 한눈에 확인할 수 있다.
3. 아웃룩 정보를 엑셀로 내보내기 했을 범주별로 필터를 걸어서 원하는 정보를 한눈에 파악할 수 있다.
[색 범주의 활용 사례들]
1. 받은 메시지에서 [빠른 클릭 범주] 기능을 통해서 메시지를 색상으로 분류할 수 있다.
2. 일정에서 범주를 설정할 수 있고, [일],[주],[월] 보기 화면에서 일정을 직관적으로 분류할 수 있다. [현재보기]에서 [범주별로] 구분하여 확인할 수 있다.
3. 작업에서 작업 등록시 범주를 설정할 수 있고, [현재보기]에서 [범주별로] 분류하여 작업을 관리할 수 있다.
4. 연락처에서 범주를 설정할 수 있고, [현재보기]에서 [범주별로] 분류하여 확인할 수 있다.
5. 메모에서 범주를 설정할 수 있고, [현재보기]에서 [범주별로] 분류하여 확인할 수 있다.
[색 범주 설정시 주의할 점]
1. 색범주 설정시 분류를 너무나 자세하게 분류하여 설정하지 않는다.
2. 개인과 업무적인 내용을 분류하여 설정한다.
3. 범주를 통해 자신이 원하는 통계치를 계산할 수 있도록 분류를 설정한다.
(예를 들면, 1년에 교육이나 세미나를 받은 시간, 산행한 일수 등등)
여러분들은 어떻게 색 범주를 활용하고 계신가요?
활용하고 있으시다면 다른 분들과 함께 공유하고 싶은 색 범주의 노하우가 있으시간요?
색범주에 대한 노하우가 있으신 분들의 많은 댓글을 부탁드릴께요. ^^*
5 replies on “색 범주의 활용 사례들 – 색 범주”
정말 블로그만 보다가 처음으로 글 남깁니다.
너무 좋은 팁들 감사합니다.
사랑해천사 님 덕에 집에 있던 PDA와 노트북의 아웃룩을 정말 잘 활용하고 있습니다. ^^
많은 팁들 부탁드립니다.
안녕하세요. 차혁일님..
잘 활용하고 계신다는 말씀에 보람을 갖게 만들어 주시네요.^^
활용하시다 좋은 내용 있으시면 제게도..살짝 알려주세요.
오늘 하루도 즐거운 하루 되세요.
감사합니다.
저도 요즘 아웃룩의 범주 기능에 대해서 여러 가지로 고민을 해 보고 있는데…
글 잘 읽고 갑니다.
정동일님..범주 활용 후 어떻게 사용하시는지 살짝~공개 부탁드립니다. 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요.
네^^ 범주 활용에 대한 자료를 지금 열심히 정리해 보고 있습니다.
정리되면 공개하도록 하겠습니다 ^^