지난주부터 Future Workers Club 멤버분들께 제공해드린 Office 365 서비스를 통해 메일을 주고 받는 분들은 변화가 하나 생겼습니다.
단, 조직에 적용이 되었더라도 사용자별로 사서함에 적용되는 시차는 있는 것 같습니다.
Outlook Web App 및 PC용 Outlook, 그리고 Office 365와 동기화된 스마트폰의 메일 폴더를 보시면 정크 메일 말고도 [낮은 우선 순위 메일]폴더(영문인 경우 “Clutter”)가 하나 더 생겼을겁니다.
이 기능은 서버에서 자동으로 판단해서 중요도가 낮다고 생각하는 메일을 자동으로 이동해주는 기능인데요. 그동안 여러분이 주고 받은 메일 및 연락처 등을 기계학습에 의해 분류해 주기 때문에 이 부분을 잘 활용하시려면 여러분이 서버에 학습을 시켜야 합니다. 처음에는 중요한 메일이 이쪽으로 사전에 이동되어 있는 경우가 있을 수도 있기 때문입니다.
따라서 초기에는 매일 한 번 정도 [낮은 우선 순위 메일]폴더를 열어서 중요한 메일이라고 판단이 된다면 받은편지함으로 이동시켜서 학습을 시켜주시기 바랍니다.
만약 이 기능을 끄시려면 Outlook에서 [낮은 우선 순위 메일] 폴더에서 마우스 오른쪽 클릭해서 [낮은 우선 순위 메일 관리]를 선택해서 해제할 수 있습니다.
둘 중 어떤 옵션을 선택할지 결정하셔서 메일을 보다 스마트하게 관리하시기 바랍니다.
– 참고문서(영문) https://blogs.office.com/2014/11/11/de-clutter-inbox-office-365/
