[윤미영] Microsoft Loop와의 첫 만남

이 영상은 Microsoft Loop(Loop) 의 기능과 활용법을 소개합니다. 루프는 노트, 위키, 프로젝트 관리, 지식 관리, 아이디어 정리 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼 에서 제공하는 협업 툴입니다.

노션, 미로, 슬랙등 다른 협업 툴과의 차이점을 비교 분석하고, 루프의 화면 구성, 기능, 코파일럿활용법을 실습을 통해 자세히 알아봅니다.

특히 팀즈, 아웃룩, 원노트등 마이크로소프트 365 앱과의 연동을 통해 업무 효율성을 높이는 방법을 제시합니다. 루프는 팀 협업을 극대화 하고 정보 관리를 효율적으로 만들어주는 도구입니다.

1. Microsoft Loop의 개요와 특징

• Microsoft Loop는 노트, 위키, 프로젝트 관리, 지식 관리, 아이디어 정리 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 제공하는 협업 툴이다.
• 루프는 노션, 미로, 슬랙 등 다른 협업 툴과 비교했을 때, 마이크로소프트 제품들과의 연동성과 콘텐츠 통합 관리 측면에서 강점을 가진다.
• 루프는 모바일 앱과 데스크탑 앱을 제공하며, 실시간 협업기능과 AI 기능(코파일럿)을 지원한다.
• 루프는 개인용(미리보기)과 비즈니스용으로 구분되며, 비즈니스용은 M365구독에 따라 더 많은 용량과 기능을 제공한다.
• 현재 제공되는 루프 미리보기는 2023년 6월 30일까지 사용 가능하며, 5개의 작업 영역과 50명의 멤버 초대 제한이 있다.

1.1. Microsoft Loop 강의 소개

• 이 강의는 퓨처 워커 쇼의 네 번째 시간으로, Microsoft Loop에 대해 약 1시간 동안 상세히 다룬다.
• 강사 윤미영(유니)은 현직 서비스 기획자이며, 마이크로소프트 CSP 서비스기획 및 마케팅을 담당하고 있다.
• 강의는 루프의 정의, 제공 기능, 화면 구성, 실습, 코파일럿 시연 순으로 진행될 예정이다.
• 루프 검색 시 ‘MS’ 또는 ‘마이크로소프트’를 반드시 함께 검색어로 사용해야 하며, 엣지 브라우저 사용을 권장한다.
• 루프는 모바일 앱(안드로이드, iOS)과 데스크톱 앱(윈도우 PC)을 제공하며, 실습을 위해 사전 가입이 필요하다.

1.2. Microsoft Loop의 다양한 기능과 특징

• 루프는 노트, 위키, 프로젝트 관리, 지식 관리, 아이디어 정리 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 제공하는 종합적인 협업 툴이다.
• 노션과 같은 노트 기능뿐만 아니라 위키 생성, 프로젝트 관리, 협업, 지식 관리 등 다양한 작업을 수행할 수 있다.
• 슬랙과 유사하게 대화 기능과 알림 기능을 제공하지만, 채널 설정 방식은 다르다.
• 많은 사람들이 루프를 노션의 대항마로 여기며, 노션이나 다른 프로젝트 관리 도구와의 차이점에 대해 관심을 보이고 있다.
• 루프는 기존의 여러 협업 도구들의 기능을 통합하여 제공함으로써, 사용자들에게 더욱 효율적인 작업 환경을 제공할 것으로 기대된다.

1.3. 협업 툴 비교: 루프의 강점

• 루프는 노션, 미로, 슬랙과 같은 유명 협업 툴들과 비교했을 때 마이크로소프트 제품 및 외부 서비스와의 연동성이 뛰어나다.
• 노션의 강점인 다양한 블록 타입, 템플릿, 커스텀 기능, 관계형 데이터베이스와 유사하게 루프도 콘텐츠 통합 관리가 편리하다.
• 미로의 자유로운 캔버스 구성, 슬랙의 실시간 메시징 및 채널 기반 프로젝트 관리 기능에 비해 루프는 이러한 기능들을 통합적으로 관리할 수 있는 강점이 있다.
• 모든 툴이 모바일 앱, 실시간 협업, AI 기능을 제공하지만, 루프는 특별히 코파일럿을 추가하여 사용할 수 있다는 차별점이 있다.
• 루프는 노션과 달리 M365와의 연동이 우수하고, 대용량 데이터 처리 시에도 속도가 빠르며, 첨부파일 제약이 없어 실용적이다.

1.4. 루프의 개인용과 비즈니스용 버전 비교

• 루프는 미리보기 버전과 정식 버전(비즈니스용)으로 구분되며, 라이선스에 따라 기능과 용량이 다르다.
• 루프 미리보기는 M365구독이 없거나 개인용/프로 구독자에게 제공되며, 5GB 용량, 5개 작업 영역, 50명 멤버 초대 제한이 있다.
• 비즈니스용 정식 버전은 M365스탠다드, 프리미엄, 엔터프라이즈(E3, E5, A3, A5) 구독에 포함되며, 요금제에 따라 1TB에서 5TB까지의 용량을 제공한다.
• 정식 버전은 작업 영역 수에 제한이 없고(50개 이상 확인), 그룹 단위로 멤버를 초대할 수 있어 더 큰 규모의 협업이 가능하다.
• 루프는 맥북에서도 사용 가능하며, 정식 버전에서는 다른 앱들과 연동하여 용량 제한 없이 사용할 수 있다.

1.5. 루프 미리보기 사용 안내 및 실습 권장

• 루프 미리보기는 6월 31일까지 한시적으로 지원되며, 5개의 작업 영역과 50명의 멤버 초대가 가능하다.
• 사용자들은 루프 미리보기를 통해 6월 30일까지 적극적인 테스트를 해볼 것을 권장한다.
• 오피스 365 비즈니스 계정으로 로그인이 가능하지만, 실습 참여를 위해서는 개인 계정 생성을 추천한다.
• 루프 정식 버전은 조직 내 인원 수에 제한 없이 사용 가능할 것으로 추정된다.

2. Microsoft Loop의 기능과 활용

• 루프는 코파일럿, 무제한 작업 영역, 멤버 추가, 멘션 기능 등을 제공하며, 기밀 플래그설정과 공유 설정은 비즈니스/엔터프라이즈 버전에서 관리자가 설정 가능하다.
• 루프는 팀즈, 원노트, 아웃룩, 워드, 화이트보드 등 마이크로소프트 365앱과 연동되며, 지라, 트렐로, 플래너, 기터브 등 서드파티 앱의 내용도 불러올 수 있다.
• 각 앱마다 제공되는 루프 구성 요소가 다르며, 체크리스트, 칸반보드, 투표 테이블, 진행률 추적기 등 다양한 기능을 제공한다.
• 루프의 화면 구성은 알림 내역, 작업 영역( 워크스페이스), 검색 기능, 북마크 기능 등을 포함하며, 작업 공간 내에서 페이지생성, 링크 추가, 파일 공유 등이 가능하다.
• 루프는 실시간 협업 기능을 제공하며, 페이지공유, 버전 기록, 요약 기능 등을 통해 효율적인 팀 작업을 지원한다.

2.1. 루프(Loop)의 버전별 기능 및 설정

• 코파일럿기능은 엔터프라이즈 비즈니스용에 코파일럿을 추가해야만 사용 가능하다.
• 작업 영역( 워크스페이스)은 미리 보기 버전에서 5개까지, 비즈니스와 엔터프라이즈 버전에서는 무제한으로 생성 가능하다.
• 멤버 추가와 멘션 기능은 모든 버전(미리보기, 비즈니스, 엔터프라이즈)에서 사용 가능하다.
• 기밀 플래그설정과 공유 설정 관리는 비즈니스와 엔터프라이즈 버전에서 관리자 설정을 통해 가능하다.
• 회사 내부 정책에 따라 설정이 달라질 수 있으므로, 이를 고려해야 한다.

2.2. 루프의 다양한 사용 환경과 기능

• 루프는 팀즈, 원노트, 아웃룩, 워드, 화이트보드에서 사용 가능하며, 서드파티 앱의 내용도 링크로 불러와 활용할 수 있다.
• 지라, 트렐로, 플래너와 같은 M365소속 앱들도 외부에서 불러오는 방식으로 사용 가능하며, 기터브 내용도 루프에서 활용할 수 있다.
• 팀즈에서 제공하는 루프 기능은 루프 구성 요소 아이콘을 통해 접근할 수 있다.
• 루프 구성 요소에는 체크리스트, 코드, 칸반보드, 작업 목록, 글머리 기호 목록, 팀 해고, 투표, 테이블, Q&A, 진행률 추적기, 달력, 번호 매기기 목록 등 다양한 기능이 포함되어 있다.
• 이러한 다양한 구성 요소를 활용하여 루프 컴포넌트를 생성할 수 있다.

2.3. 각 앱에서의 루프 기능 비교

• 아웃룩의 루프 기능은 체크리스트, 칸반보드, 팀 회고, 작업 목록 등 다양한 구성 요소를 제공하며, 메일 수신자와 즉시 업무 공유가 가능하다.
• 화이트보드의 루프 기능은 상대적으로 간단하여, 작업 목록, 표, 투표 테이블, 진행률 추적기, 체크리스트 등을 제공한다.
• 화이트보드에서는 아이디어 논의와 함께 작업 목록 생성, 업무 할당, 진행 상황 체크, 투표 등 다양한 협업 활동이 가능하다.
• 원노트의 루프 기능은 팀즈와 거의 동일하며, 체크리스트, 코드, 표, 칸반보드, Q&A 등 광범위한 기능을 제공한다.
• 각 앱마다 제공되는 루프 구성 요소와 이름이 약간씩 다르므로 사용 시 주의가 필요하다.

2.4. ️ 루프의 화면 구성과 기능

• 루프의 화면은 알림 내역, 작업 영역( 워크스페이스), 검색 기능 등으로 구성되어 있다.
• 작업 영역은 추가, 열기, 북마크, 이름 변경, 스타일 변경, 구성원 관리, 삭제 등의 기능을 제공한다.
• 화면 상단에는 시간대별로 변하는 아이콘, 프로필 설정, 로그아웃 기능이 있다.
• 작업 영역 보기 방식은 타일 보기와 리스트 보기로 전환 가능하다.
• 워드에서는 루프 기능이 제한적이며, 체크리스트, 작업 목록, 투표 테이블만 제공되고 웹 버전에서만 사용 가능하다.

2.5. ️ 루프 작업 공간의 주요 기능과 구성

• 작업 공간에는 새 페이지 추가, 링크 추가, 파일 추가 기능이 있으며, 보기 형식은 트리와 활동 두 가지로 제공된다.
• 페이지상단에는 페이지이름과 현재 작업자 표시 기능이 있어 실시간 협업상황을 확인할 수 있다.
• 루프 구성 요소 복사, 공유 버튼, 설정 메뉴를 통해 페이지관리가 가능하며, 버전 기록을 통해 이전 상태로 복원할 수 있다.
• 페이지하단의 요약 기능은 AI가 아닌 사용자가 직접 작성하는 노트 형태이며, 페이지공유 설정과 도움말 기능도 제공된다.
• 작업 공간 내 페이지는 최대 4단계까지 하위 페이지를 생성할 수 있어 효율적인 정보 구조화가 가능하다.

3. 루프의 공유 설정과 저장 위치

• 루프는 작업 영역, 페이지 링크, 루프 구성 요소 등 다양한 방식으로 공유가 가능하다.
• M365계정은 조직 내 사용자만 공유 가능하지만, 미리 보기 버전에서는 개인 계정 공유도 허용된다.
• 루프 구성 요소는 팀즈채팅, 원드라이브, 아웃룩, 원노트등 다양한 위치에 저장되며, 웹브라우저로 보기 옵션을 통해 저장 위치를 쉽게 확인할 수 있다.
• 루프는 자동화 기능을 제공하여 특정 조건에 따라 팀즈채팅으로 알림을 보내는 등의 작업을 수행할 수 있다.
• 각 컴포넌트에 댓글을 달거나 부스트 기능을 통해 내용을 강조할 수 있어 협업에 효과적이다.

4. Microsoft Loop의 기능과 활용

• 루프는 테이블 기능을 제공하며, 이를 ‘루프 구성 요소’로 만들어 쉽게 공유할 수 있다.
• 공유 시 액세스 권한 설정이 가능하며, 특정 열을 숨기는 기능도 제공한다.
• 루프는 마크다운 문법을 지원하여 외부에서 작성한 글도 쉽게 붙여넣기 할 수 있다.
• 코파일럿 기능을 통해 마케팅 계획안 작성, 체크리스트 생성 등 다양한 작업을 자동화할 수 있다.
• 루프는 표 생성, 사용자 태그, 레이블 추가 등의 기능을 제공하여 프로젝트 관리를 효율적으로 할 수 있다.

4.1. 루프 구성 요소 생성 및 공유 방법

• 루프에서 테이블 등의 요소를 공유하려면 먼저 루프 구성 요소로 만들어야 한다.
• 공유 위치 선택 시 사용자가 보유한 페이지목록이 표시되어 원하는 위치를 선택할 수 있다.
• 공유 설정에서는 ‘누구나’ 또는 ‘선택한 사용자’ 옵션을 통해 접근 권한을 지정할 수 있다.
• 루프 구성 요소를 복사한 후 특정 사용자와 공유할 수 있으며, 이는 협업을 위한 중요한 기능이다.
• 이러한 공유 기능을 통해 루프는 팀 협업을 효과적으로 지원하는 도구로 활용된다.

4.2. 테이블 기능과 마크다운 활용

• 테이블에서 열 숨기기 기능을 통해 원하는 정보만 선택적으로 표시할 수 있다.
• 엑셀로 다운로드가 가능하여 데이터를 외부에서도 활용할 수 있다.
• 마크다운 문법을 지원하여 내부 작성 및 외부 텍스트 붙여넣기가 용이하다.
• 원노트와 유사하지만 더 최신 버전이며, 협업에 더 적합한 기능을 제공한다.
• 노션과 유사한 부스트 기능이 있어 사용자 경험이 향상되고, 다른 사람의 작업을 쉽게 확인할 수 있다.

4.3. 코파일럿을 활용한 마케팅 계획 초안 작성

• 코파일럿기능은 현재 영어로만 지원되어 영어로 시연을 진행한다.
• 새 페이지에서 슬래시(/)를 입력하면 코파일럿기능이 활성화되며, “코파일럿 초안 작성“을 선택할 수 있다.
• “스텝 바이 스텝으로 마케팅 계획안을 짜달라”고 요청하면 코파일럿이 자동으로 계획안을 생성한다.
• 생성된 계획안의 실행 순서를 체크리스트로 만들기 위해 추가 프롬프트를 입력할 수 있다.
• 프롬프트 입력 시 종이 비행기 모양 아이콘을 클릭하면 기존 프롬프트를 유지한 채 새로운 요청을 처리할 수 있으며, 필요에 따라 더 구체적인 내용을 요청할 수 있다.

4.4. 코파일럿 결과물 수정 및 관리

• 코파일럿으로 생성된 내용은 코파일럿 버튼을 눌러 추가 수정이 가능하다.
• 수정 요청 후 생성된 새로운 결과물은 하단에 버전 기록처럼 표시된다.
• 이전 버전의 내용으로 원복이 가능하여 필요시 되돌리기를 할 수 있다.
• 생성된 내용을 더 구체화하거나 특정 형식(예: 네 줄 요약)으로 재작성을 요청할 수 있다.

4.5. 코파일럿을 활용한 표 생성 및 협업 기능

• 코파일럿을 사용하여 캠페인 정보를 표 형식으로 생성할 수 있다.
• 생성된 표의 내용이 부정확할 수 있어 열 타입과 내용을 수동으로 수정해야 한다.
• 표에 작업자 태그와 레이블을 추가하여 협업 기능을 강화할 수 있다.
• 사용자를 추가하면 권한 부여와 알림 기능이 활성화되어 효율적인 협업이 가능하다.
• 레이블 기능을 통해 우선순위, 진행률 등을 표시할 수 있으며, 필요에 따라 새로운 레이블을 추가할 수 있다.

5. 루프(Loop)의 실습 및 코파일럿 기능 소개

• 루프는 현재 영어로만 시연이 가능하며, 한글 지원은 아직 제공되지 않는다.
• 코파일럿 기능을 사용하면 표 생성 및 가공이 매우 편리하지만, 정확한 제공 시기는 아직 확정되지 않았다.
• 루프 미리보기 버전 사용자는 6월 30일 이후에도 계속 사용 가능하며, 이는 특별한 기회이다.
• 루프는 스타트업 내부 협업과 데이터 통합에 매우 유용하며, 팀즈와 연동하여 물품 관리나 내부 정보 공유에 활용할 수 있다.
• 루프의 승인 절차 기능은 아직 제공되지 않지만, 변동 사항 체크 및 알림 기능은 사용 가능하다.

6. 루프의 실시간 동기화와 향후 계획

• 루프에서 작업한 내용은 메일, 팀즈등 다른 플랫폼에서도 실시간으로 동기화되어 편리하게 사용할 수 있다.
• 참가자들의 추가 질문을 위해 오픈 채팅방이 개설되었으며, 비밀번호는 채팅창에 공유되었다.

7. Microsoft Loop(Loop)의 특징과 활용

• Microsoft Loop는 팀의 협업을 위한 도구로, 생각하고 계획하며 함께 만들 수 있는 플랫폼이다.
• 루프는 작업실, 페이지, 공간으로 구성되어 있어 프로젝트 관리에 효과적이다.
• 루프 홈 페이지에서 기존 작업 공간에 접근하고 새로운 작업 공간을 만들 수 있다.
• 프로젝트 관련 정보를 쉽게 추가하고 페이지로 구성할 수 있으며, 프로젝트 진행에 따라 지속적으로 작업 공간을 업데이트할 수 있다.
• 루프 페이지는 유연한 캔버스로, 팀원들이 서로의 아이디어에 반응하고 댓글을 달며 발전시킬 수 있다.

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