[전대호] Copilot Pro와의 첫 만남 -3. PowerPoint 및 Excel용 코파일럿 활용

이 영상은 파워포인트와 엑셀에서 코파일럿 기능을 활용하여 프레젠테이션제작 및 데이터 분석을 자동화하는 방법을 소개합니다.

파워포인트에서는 목차를 기반으로 슬라이드를 자동 생성하고, 내용을 요약 및 분류하는 방법을 보여줍니다. 엑셀에서는 테이블 데이터를 분석하고, 차트와 피벗 테이블을 통해 시각화하는 과정을 설명합니다.

특히, 코파일럿을 활용하여 캠페인 성과를 분석하고 인사이트를 얻는 방법을 강조합니다.

이 영상은 AI도구를 활용하여 업무 효율성을 높이고자 하는 사람들에게 실질적인 도움을 줄 수 있습니다. AI를 활용해 프레젠테이션과 엑셀 데이터 분석의 효율성을 극대화하는 방법을 제시합니다.

1. 파워포인트에서 코파일럿을 통한 프레젠테이션 자동 생성

• 파워포인트의 홈 탭에서는 코파일럿 기능을 통해 슬라이드를 자동 생성할 수 있는 패널을 열수 있다 .
• 제공된 목차를 기반으로 29장의 슬라이드를 자동으로 생성할 수 있으며, 이는 프로모트의 구체성에 따라 달라질 수 있다 .
• 생성된 프레젠테이션은 구성 버튼을 통해 보안 사항 지정, 항목 구분, 그리고 슬라이드 추가를 통해 더욱 보완된다 .
• 슬라이드를 그룹화 및 주제 변경 기능을 이용하여 기존 프레젠테이션의 주제를 바꾸거나 슬라이드를 재구성 할 수 있다 .
• 주제를 변경하면 세션이 새롭게 시작되며, 이전의 내용을 기억하지만, 새로운 내용으로 대체된다 .

1.1. 파워포인트 코파일럿 기능 소개

• 코파일럿 버튼은 파워포인트의 홈 탭에 위치해 있으며, 눌렀을 때 관련 패널이 열리는 기능을 가진다.
• 패널을 통해 빈 문서 상태에서도 프레젠테이션생성을 지시할 수 있는 기능을 제공한다.
• 프레젠테이션제작 시 목차 기반 슬라이드를 생성하고, 추가적인 슬라이드 정보 입력 옵션이 있다.

1.2. 코파일럿을 통한 자동 슬라이드 생성 과정

• 사용자는 기존 목차를 이용하여 슬라이드를 자동으로 생성함으로써 29장을 만들었다고 확인된다.
• “서론, 배경, 목적, 제안의 중요성, 문제 정의 또는 활용, 현재 재활용 상황, 재활용 프로그램 강화의 필요성” 등의 목차를 토대로 슬라이드를 작성한다.
• 질문의 방식에 따라 생성되는 슬라이드의 수가 달라질 수 있으며, 상세하게 프로모트를 작성하면 더 많은 슬라이드가 생성된다고 한다.
• 총 29장의 슬라이드가 만들어졌으며, 사용자가 목차를 자세히 입력했기 때문으로 추정된다.

1.3. 코파일럿을 활용한 슬라이드 구성과 내용 보완

• 자동 생성된 프레젠테이션안의 요약 및 구성 기능을 통해 버튼이 바뀌며, 구성 작업이 진 행된다.
• 보안을 지정하고 항목 구분을 제안하며, 슬라이드 사이사이에 추가 사항을 만들어 내용을 구체화한다.
• 슬라이드 구역을 ‘안건부터 부록까지’ 그룹화하여, 총 10장의 슬라이드를 추가하여 39장으로 구성된다.
• 새로운 내용을 추가하여 기존 프레젠테이션의 내용을 보완 및 발전시킨다.
• 새롭게 들어온 내용들은 기존에 만들어진 것들을 보완하여 약간의 차이를 만들어 낸다.

1.4. AI 코파일럿의 ‘주제 변경’ 기능

• ‘주제 변경’은 AI채팅 도우미의 세션 초기화와 유사한 기능이다.
• 기존 내용을 기억하지 않고, 새로운 주제로 세션을 변경할 수 있다.
• 사용자 인터페이스의 프롬프트 보기는 유사한 방식으로 사용할 수 있다.
• 파워포인트 코파일럿을 효율적으로 활용하기 위한 팁을 제공한다.

1.5. 파워포인트 코파일럿 사용의 다음 단계 안내

• 그동안 설명한 기능들을 마무리하고 다음 단계로 넘어갈 준비를 한다.
• 파워포인트로 돌아가 다음 순서를 확인하는 과정을 거친다.
• 진 행했던 과정을 바탕으로 다음 활동의 방향성을 설정할 수 있다.

2. 엑셀에서 데이터 분석 및 시각화 과정

• 엑셀은 현재 한글을 지원하지 않으며, 영어로 프리뷰 상태에서만 사용할 수 있다 .
• 엑셀에서는 테이블에 대한 정보를 제공하고, 다양한 캠페인 정보와 데이터 분석작업을 수 행할 수 있으며, 총 12개의 행과 8개의 열을 가진다 .
• 사용자는 데이터를 정렬, 필터링, 집계하고 캠페인에 대한 특정 질문을 할 수 있으며, 차트와 피벗 테이블을 생성해 데이터를 시각화하는 것이 가능하다 .
• 데이터 분석을 위해 번역기를 활용하여 한글로 된 데이터를 영어로 번역할 수 있으며, 현재는 한글이 포함된 데이터는 직접 사용할 수 없다 .
• 사용자는 캠페인의 예산과 수익을 비교하고 성공적인 캠페인 유형을 분석할 수 있다 .

2.1. ️ 엑셀 코파일럿 데모의 현재 상태 및 제한점

• 엑셀의 코파일럿기능은 아직 한글을 지원하지 않고 있으며, 영어로만 프리뷰상태이다.
• 이러한 제한으로 인해 엑셀의 코파일럿기능을 간단하게만 시연할 예정이다.
• 엑셀 코파일럿데모에는 시간 제약 사항이 있으며 7분 남아있다.

2.2. 엑셀 코파일럿을 통한 데이터 분석 과정

• 엑셀통합 문서를 열고 코파일럿 기능을 사용하여 데이터를 분석할 수 있다.
• 사용자는 예시 파일을 불러와 테이블을 선택해야 한다.
• 활성화된 창을 통해 사용자가 직접 테이블에 대해 질문할 수 있다.
• 데이터 분석을 잘 모르는 사람도 번역기를 사용하여 한글로 질문해 데이터를 이해할 수 있다.
• 예시 테이블은 캠페인 소유자, 캠페인 이름, 시작 날짜 등의 정보를 포함하며, 12개의 행과 8개의 열로 구성되어 있다.

2.3. 엑셀 코파일럿을 통한 데이터 분석 및 시각화

• 코파일럿을 통해 테이블 데이터를 분석하고 캠페인 인사이트를 얻을 수 있다.
• 데이터를 정렬, 필터링, 집계하여 차트및 피벗 테이블로 시각화할 수 있다.
• 캠페인 성과를 파악하기 위해 캠페인, 소유자, 이름 등 다양한 정보를 분석할 수 있다.
• 성공적 캠페인 유형을 식별하고, 예산및 수익비교 요청을 통해 효과성을 평가할 수 있다.
• 대화형으로 데이터 분석대상 및 방법을 확인하고 질문하며 성과를 이해할 수 있도록 돕는다.

2.4. 엑셀 코파일럿 사용 시 한글 데이터 제한점 및 전망

• 엑셀에서 피벗 테이블을 활용해 모든 캠페인의 예산과 수익을 비교할 수 있다.
• 엑셀사용에는 함수와 피벗 테이블등 다양한 기능에 대한 이해가 필요하다고 한다.
• 한글 데이터는 현재 엑셀 코파일럿에서 지원되지 않는 언어로 표시되며, 영어 데이터사용을 추천한다.
• 한글 데이터 지원의 개선 가능성이 있으며, 이를 위한 연습을 권장한다.
• 데모를 마무리하면서 한글 데이터의 향후 지원에 대한 긍정적인 전망을 제공한다.

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