OfficeTutor 365자동으로 업무일지를 기록하고 싶지 않은 경우 그때 그때 일정에 따라서 업무일지를 추가할 수도 있다. 수동으로 업무일지를 기록할 수 있는 항목유형에는대화메모모임모임요청모임응답모임취소문서원격세션작업작업요청작업응답전자메일메시지전화팩스편지Microsoft Office AccessMicrosoft Office ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft Word 수동으록 기록하는 방법은 – Ctrl+8 또는 탐색창 하단에 확장 목록 단추를 눌러 [업무일지]를 선택한다.– [새로 만들기] 단추를 눌러 새 창이 나오면 업무일지 내용을 입력한다.– 기간을 입력하면 작업한 내용의 시간을 […]
업무일지를 활용하기 위해 첫번째, 자동 기록하는 방법으로 결정하고두번째, 활동 기록에 대한 내용을 다음과 같이 기록하기로 결정! 매일 매일 내가 업무적으로 진행한 활동중오피스튜터 멤버들과 미팅 요청을 하기 위해 모임요청을 한 기록들과내가 모임요청을 받아 모임 응답한 기록 그리고 하루 종일 기업ASP서비스 제안서 및 견적서를 발송한엑셀 파일 기록파워포인트 기록을 자동으로 업무일지에 등록하고 싶어졌다. 업무일지를 자동 기록하기 위해 첫번째, […]
아웃룩 폴더 중 업무일지 (이전 버전에는 작업일지)를 많이 사용해보지는 않았는데 어떻게 활용할 수 있을지 궁금해서 정리해보려고 한다. 아웃룩에 포함된 업무일지라면아웃룩에서 하는 활동들을 자동 또는 수동으로 기록해주는 역할을 해줄거 같다. 첫째, 업무일지를 활용하여 구체적으로 무엇을 기록할 수 있을까? [자동으로 기록할 항목] 1. 전자 메일 메시지2. 모임 요청3. 모임 응답4. 모임 취소5. 작업 요청6. 작업 응답 [프로그램에서의 […]
인맥관리를 제대로 하기 위한 나만의 노하우가 있으신가요? 나만의 노하우에 아웃룩 연락처를 적용하여 인맥관리시 활용한다면 어떤 잇점이 있을까 라는 생각에서 적어본다. 1. 범주: 개인적인 연락처와 업무관련 연락처로 구분하기 범주를 설정하면 개인 연락처와 업무적인 연락처를 구분하여 화면에서 확인할 수 있으며, 메일 발송시에도 편리하게 이용할 수 있는 장점이 있다. – 연락처를 등록할 때 [범주] 단추를 눌러 범주를 설정한다. […]
아웃룩2007 읽기 창 화면에 이용할 수 있는 기능들은 몇가지가 있을까? 읽기 창 화면을 통해 이용할 수 있는 기능들을 살펴본다. 첫째, 읽기창 화면의 위치를 변경할 수 있다.– [보기]-[읽기 창] 메뉴에서 ‘오른쪽’,’아래쪽’,’표시 안 함’ 중 하나를 선택할 수 있다. – [읽기 창] 화면은 ‘오른쪽’으로 선택해서 보는게 목록과 메일 내용을 한번에 볼 수 있어 편리하다.– 메시지 목록과 읽기 […]
아웃룩2007에서는 정보를 색범주를 설정할 수 있다.색범주란 색상에 레이블을 설정하여 아웃룩 정보를 분류하는 방법이다. 그럼, 아웃룩2007에서 색 범주를 어떻게 활용할 수 있을까? [색 범주를 설정하면 좋은 점]1. 아웃룩 정보를 그룹으로 묶어 분류하고 관리할 수 있다.2. [범주별로] 현재 보기를 통해 정보를 한눈에 확인할 수 있다.3. 아웃룩 정보를 엑셀로 내보내기 했을 범주별로 필터를 걸어서 원하는 정보를 한눈에 파악할 […]
대인관계에 있어서 빠질 수 없는 명함. 메일을 받아보면 온라인 명함을 메시지를 보내고 회신하거나 전달할 때 활용한다. 온라인 명함을 이용한다고 하면 단순한 텍스트 또는 서식을 적용한 활용이 대부분이었지만 아웃룩 2007에서는 사진을 추가하고 다양한 색상으로 이쁘게 치장한 내 명함을 설정하여 보낼 수 있다. 아웃룩2007의 온라인 명함에 대한 기능을 정리해보면 다음과 같다. 1. 온라인 명함 만들기 – [연락처] […]
원노트는 개인이 작성하는 아주 좋은 디지털 정보 기록 도구이기도 하지만 네트워크 시대에 걸맞는 다양한 협업 기능을 제공합니다. 그중에 하나가 공유 세션 기능인데요, 하나의 노트를 여러 사람이 동시에 접속해서 실시간 공동 편집을 가능하게 해줍니다.공유 세션 사용과 관련해서는 제가 예전에 오피스튜터 데일리 팁에 연재한 내용을 참고하세요. 해당 주소는 아래와 같습니다. (단, 오피스튜터 회원 로그인이 필요합니다. 회원 가입은 […]
좋은 이메일 메시지는 발신자의 생각을 신속하고 분명하고 간결하게 소통할 수 있게 해 준다. 다음은 ‘바보들을 위한 비즈니스 작문법(Business Writing for Dummies)’의 저자인 쉐릴 린드셀-로버트가 제시하는 효과적인 이메일 작성법에 관한 팁이다. 1. 제목을 신문 헤드라인처럼 다룬다 이메일 제목은 읽는 사람의 관심을 빨리 끌 수 있게 만드는 곳이다. 따라서 간결하면서도 자세한 정보를 제시해라. 나쁜 예: “매출 보고서.” […]
EBS에서 6월 초 방영한 검색엔진 마케팅과 구글의 영향력 (Google’s Deep Impact) 이란 동영상입니다. 아래 링크를 클릭하면 보실 수 있습니다.(출처:엠엔캐스트, 제공자:asterisk) http://dory.mncast.com/mncHMovie.swf?movieID=10001888720070611011053&skinNum=1 50여분동안 웹과 구글에 대해 다양한 생각을 하실 수 있을 것입니다.