OfficeTutor 365아웃룩에서 자주 확인하는 메일, 일정, 작업 화면의 보기를내가 보고 싶은 대로 변경할 수 있다면 정보 확인시 유용하지 않을까 싶어 소개한다.간단한 몇가지 기능을 통해 잠시 화면 보기에 마법을 걸어보자. 1. [탐색창]의 [현재 보기] 화면아웃룩 화면 좌측에 보여지는 탐색창!탐색창에는 일정, 작업, 연락처 폴더를 선택할 때 마다 현재 보기 화면이 달라진다. 2. [고급] 도구모음의 [현재 보기] 메뉴 아래 […]
매일 매일 선물로 받는 24시간,잠자는 시간 7시간을 제외한 14시간의 나의 일정은 아웃룩에 고스란히 일정 또는 작업의 형태로 기록되어 있다.노트북이 off 되어 있는 상태에서는 PDA폰을 통해 나의 일정을 체크한다. 난 일정을 통해 다음과 같은 내용을 기록한다. 1. 회의시간2. 업체미팅3. 전화통화4. 세미나 및 교육5. 내부미팅6. 개인약속7. 기념일8. 급여날9. 신용카드결제일10. 아침기상11. 아이디어 등등 일정을 등록하다보면 반복되는 일정이 있다. […]
MS Office 제품들을 사용할 때 마우스를 활용하는 방법에 익숙해져 있다 보니 단축키를 활용하는 부분이 타 프로그램보다 적다는 생각이 든다. 하지만 Office 2007에서 키보드를 활용하는 기능이 새롭게 지원됨으로 알아두면 작업을 더 빠르게 할 수 있을 거 같고,또 아웃룩에서도 단축키를 외워서 사용한다면 시간을 절약하는데 도움이 되지 않을까 싶어 정리해본다. 1. Alt키 활용하기 새로만들기(Ctrl+N)를 눌러 나오는 새 창에서 […]
원노트로 작성한 전자필기장은 여러가지 방식으로 공유를 할 수 있습니다만 가장 큰 제약은 같은 원노트 사용자가 아닐 경우 워드 파일이나 죽 길게 늘어진 mhtml 파일로만 내보낼 수 있다는 것입니다. 그런데 미국 시간으로 7월7일 Dave Tse란 개발자가 원노트와 흡사하게 웹사이트로 내보내주는 툴을 Codeplex에 공개했습니다. 단, 이 프로그램은 몇가지 제약사항이 있는데 일단 원노트 2007 용 파워토이란 점, 그리고 […]
오늘은 두란노아버지학교를 방문하는날!아침에 조금 일찍 서둘러 나온 덕에 양재역에 도착하니 8시45분이다.미팅은 9시40분.. 양재역 버거킹에 들어가서 오늘 PT할 내용 다시 점검하고, 약도 확인, 몇가지 업무를 처리했다. 아침을 여유있게 시작한 하루는 내내 마음이 여유로와 좋다. 미팅 장소에 도착하니..기도로 회의를 마무리하고 계신다. 교회를 다니지는 않지만 오늘 따라 기도하시는 모습이 마음을 더 차분하게 해준다. 팀장님 7분정도 모여 계시는 가운데 […]
자동으로 업무일지를 기록하고 싶지 않은 경우 그때 그때 일정에 따라서 업무일지를 추가할 수도 있다. 수동으로 업무일지를 기록할 수 있는 항목유형에는대화메모모임모임요청모임응답모임취소문서원격세션작업작업요청작업응답전자메일메시지전화팩스편지Microsoft Office AccessMicrosoft Office ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft Word 수동으록 기록하는 방법은 – Ctrl+8 또는 탐색창 하단에 확장 목록 단추를 눌러 [업무일지]를 선택한다.– [새로 만들기] 단추를 눌러 새 창이 나오면 업무일지 내용을 입력한다.– 기간을 입력하면 작업한 내용의 시간을 […]
업무일지를 활용하기 위해 첫번째, 자동 기록하는 방법으로 결정하고두번째, 활동 기록에 대한 내용을 다음과 같이 기록하기로 결정! 매일 매일 내가 업무적으로 진행한 활동중오피스튜터 멤버들과 미팅 요청을 하기 위해 모임요청을 한 기록들과내가 모임요청을 받아 모임 응답한 기록 그리고 하루 종일 기업ASP서비스 제안서 및 견적서를 발송한엑셀 파일 기록파워포인트 기록을 자동으로 업무일지에 등록하고 싶어졌다. 업무일지를 자동 기록하기 위해 첫번째, […]
아웃룩 폴더 중 업무일지 (이전 버전에는 작업일지)를 많이 사용해보지는 않았는데 어떻게 활용할 수 있을지 궁금해서 정리해보려고 한다. 아웃룩에 포함된 업무일지라면아웃룩에서 하는 활동들을 자동 또는 수동으로 기록해주는 역할을 해줄거 같다. 첫째, 업무일지를 활용하여 구체적으로 무엇을 기록할 수 있을까? [자동으로 기록할 항목] 1. 전자 메일 메시지2. 모임 요청3. 모임 응답4. 모임 취소5. 작업 요청6. 작업 응답 [프로그램에서의 […]
인맥관리를 제대로 하기 위한 나만의 노하우가 있으신가요? 나만의 노하우에 아웃룩 연락처를 적용하여 인맥관리시 활용한다면 어떤 잇점이 있을까 라는 생각에서 적어본다. 1. 범주: 개인적인 연락처와 업무관련 연락처로 구분하기 범주를 설정하면 개인 연락처와 업무적인 연락처를 구분하여 화면에서 확인할 수 있으며, 메일 발송시에도 편리하게 이용할 수 있는 장점이 있다. – 연락처를 등록할 때 [범주] 단추를 눌러 범주를 설정한다. […]
아침부터 비가 억수같이 내리는 오늘 아침에는 대전에 있는 대성여자정보과학고등학교를 방문해야 한다. 오전 11시 미팅이라 서둘러 집을 나섰다. 서울역에 도착해서 기차표를 끊고, 15분 정도 여유가 있어서 커피 한잔 사서 기차에 올랐다. 창 밖으로 비가 내리는 아침 풍경에 커피 한잔의 여유라 잠시지만 넘 운치 있고 좋다. 거기에 음악까지 흐르고.. 가끔은 이런 여유가 그리울 때가 있다. 뭐가 그리 […]